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海外との共同プロジェクトで、開発作業の進ちょくを確認するには【連載:コピペで使えるIT英語tips】

タグ : プロジェクトマネジメント, 英語 公開

 

システム開発のプロジェクトを進める上で当然守らなければならないのが「スケジュール」。通常はプロジェクトを受注したらプロジェクトリーダーが納期から逆算して開発スケジュールを作成・管理し、そのスケジュールにしたがって各エンジニアが担当作業を進める。

オフショア開発や海外企業との共同開発の場合、最近はクラウド型の「プロジェクト管理ツール」や「スケジュール管理ツール」を活用してプロジェクトメンバー全員でスケジュールを共有しているというケースが大半だと、シンガポールで働く日本人エンジニアAさんは話す。

だが、どうしても作業の遅れが気になる場合などは、個別にメールやチャットなどでフォローしなければならないシチュエーションも出てくるだろう。

そこで、今回は前述のAさんに、初めて発注したオフショア先の作業遅延が気になる際に「作業の進ちょくを確認する」ときの英語表現を紹介してもらった。

スケジュール確認時の例文

【冒頭】

Hi, ◎◎◎
(訳)◎◎◎様

※冒頭の書き方については「海外企業に、メールで製品の問い合わせをするには」も参照を。

【本文】

This is just a gentle reminder of the schedule.
As scheduled, we are going to perform the acceptance test of the module that you are developing on July 31 because we migrate the module to our system.

Please let me know if you can complete the development in time for the test.
If you can’t, please let me know the current development progress ASAP.

(訳) スケジュールの確認をさせてください。
スケジュール通りに現在開発いただいているモジュールをわたしたちのシステムに移行するために、7月31日にモジュールの受け入れテストを行う予定です。

モジュール開発がテストに間に合うかどうかお知らせください。
もし、間に合わないということであれば、現在の開発状況をできるだけ早くお知らせください。

「This is just a gentle reminder of~.」は、念押しや確認をする際に用いる表現。「gentle」以外にも「kindly」や「friendly」も使える。

「As Scheduled」(スケジュール通りに)や「Please let me know~」(~をお知らせください)という表現はメールでよく使われる。

「ASAP」などの略語は、「英文メールでよく見る「略語」の意味は? 海外エンジニアに聞いた」を参照しよう。

【結び】

Looking forward to hearing from you soon.

Best regards,
◎◎◎
(訳)ご返信お待ちしております。◎◎◎より

※結びの書き方については「海外企業に、メールで製品の問い合わせをするには」も参照を。

意外に抜けがちな「時差」と「祝日」チェックに気をつけて

作業進ちょくの確認の際にはぜひ上記のメール本文を活用してほしいが、メールでのやり取り以前に、海外企業とのやり取りの際に考慮に入れておくべきことがいくつかある。

一つは「時差」。中国や東南アジア地域であれば時差が数時間しかないのであまり心配することはないが、北アメリカやヨーロッパとのやり取りがある場合は時差が大きいので要注意だ。

トラブルを防ぐためにも、メールで納期日時を指定する際には「現地時間」で明記することを心掛けたい。

合わせて確認しておくべきなのが「祝日」だ。

当然ながら日本と諸外国では祝日が異なる。日本は比較的祝日が多いと言われており、カレンダーに明記されている祝日以外にも「お盆休み」や「正月休み」などを決めている企業がほとんどだろう。

「納期日が祝日前後だった!」なんてことにならないように、相手の国の祝日についてもあらかじめ念頭に入れておくことをおすすめしたい。

◆参考サイト:世界の祝祭日(JETRO)

取材・文/大井 あゆみ(『シンガポール経済新聞』運営Diversolutions.Ptd.Ltd代表取締役)
編集協力/岡 徳之(Noriyuki Oka Tokyo




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