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【秘書/事務職】 ★設立2年目の成長ベンチャー企業を、バックオフィスから支える

  • 正社員

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この求人情報は掲載当時の内容です。現在は内容が変更されている場合がありますのでご注意ください。

設立2年目。初めてのバックオフィス採用。誰よりも、社長自身が緊張しているかも知れません…

正直にお話します。

設立2年目のメディアリンク。
バックオフィス専任のスタッフを募集するのは、今回が初めてです。

これまで、社内で必要な事務作業は、ほぼ代表の松本が担当。
ただ経営者として机にずっと座っているのではなく、
自ら営業としてお客様を回り、技術者としてシステムの構成を考え、
はたまたWebサイトの企画やデザインまで手がけるなど、
とにかく忙しい人なんです。

だから、ちょっとでも彼の負担を軽くするために、
簡単なお仕事から、少しずつ新しい仲間に任せていければ、と考えています。

システム開発を手がけるエンジニア達が集まっている会社ですが、
とにかく笑い声の絶えない、技術者らしくない(?)人が集まっている、
本当にあったかい雰囲気に包まれた会社です。

ちなみに、あなたと一緒に仕事をする社長がどんな人なのか…
気になるところだと思いますが、これは文章だけではちょっと伝えきれません。

キーワードだけ伝えるとするとした…
「お客様の満足のために、会社を立ち上げてしまった人」でしょうか。
素直でお喋り好きな方なら、きっと可愛がってくれると思いますよ。

この求人の特色アイコンの説明

  • 急募求人
  • 学歴不問
  • 第二新卒歓迎

募集要項

メディアリンク株式会社が募集している求人の詳細です。

仕事内容

具体的にどんな仕事?

【学歴不問&バックオフィス未経験者もOK!】
★気配りと思いやりで社長をサポートする秘書業務をお任せします
★20代の部長も在籍するなど、若手も存分に活躍できる社風が魅力♪

社長のサポート役として、各種事務作業・手続きを中心に
来客対応、電話受付、各種書類作成などを幅広くお任せします。

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● 具体的な仕事内容 ●
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◇社長の業務のサポート
◇スケジュール管理
◇メール・電話・来客対応
◇データ入力・書類作成・管理
◇社長同行・議事録作成
◇オフィスフロアの環境整備・備品管理 など

仕事に枠はなし!やりたい仕事は積極的に♪

決められた仕事の枠にとらわれることなく、「ここはもっとこうした方が良いかも」と、
自分から積極的に行動できる方であれば大歓迎です。
社長や社員一人ひとりが仕事を円滑に行えるようサポートし、
メディアリンクをより良い会社にしていくために、是非あなたの力を貸して下さい。

さりげない気遣いが喜ばれる仕事

このお仕事で大切なのは、社長や社員らの気持ちをくんで、先回りした動き出しをすること。
言われた仕事をこなすだけではなく、「こんな風にされたら嬉しいかな?」
「後で忙しくなりそうだからこの仕事を先に済ませておこう」など、
自分の頭で考えながら、他の秘書らと連携をとりながらお仕事を進めていきましょう。
常に周りに影響を働きかけるポジションなので、社長をはじめ、感謝されることも多いはずですよ!

ちょっとした“企画”のお仕事も…?

社長の趣味(?)もあり、内装や名刺などとことんこだわっている当社。実は自社オリジナルのノベルティやWebサイトもほとんど社長らが自らデザインしているんです。「こんな物があれば良いのでは?」なんて、新しいノベルティグッズの企画やアイデアも大歓迎ですよ!

★名刺は企業様の「名刺デザインアワード」にも選出されました!
→ http://www.bcard.co.jp/prize-designaward.php

この仕事の魅力は?

≪必須項目≫

どんな経験・スキルが
活かせる仕事?

≪必須項目≫

募集背景

顧客満足を追求しきれなかったIT企業からスピンアウトしたメンバーが中軸となり、徹底的に顧客視点を大切にした組織づくりを推し進めてきたメディアリンク。おかげ様で引き合いも数多く寄せられており、社長のマンパワーが足りない状態に…そこで今回、初の事務スタッフ募集をスタートします!

職歴・スキルなどの必須要件

◆学歴不問/既卒者・第二新卒歓迎
◆基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excel、PowerPointなど)
(まだ社会人経験の浅い方でも、向上心の高い方や挑戦意欲がある方は大歓迎です)

★大切なのは、相手の状況を考え、率先して先回りしたサポートをする姿勢
★業務内容は入社後に徐々に覚えて頂きますので、実務/業界未経験でも安心です!

「ニッポンの社長」にも載っております、是非御覧ください。
少しでも共感して頂ける方に来て頂けると幸いです。
http://www.nippon-shacho.com/search/result.html?did=176

歓迎する職歴・スキル・志向

以下に該当する実務経験をお持ちの方は歓迎します

◆秘書
◆コンシェルジュ・受付
◆ラグジュアリーブランドでの販売スタッフ など

◇何事も自主的に行える方
◇周りへの気遣いができる方
◇真面目で誠実な方
◇自分の仕事を丁寧にこなしていける方
◇何事にも明るく、前向きに取り組める方

勤務地

本社/東京都港区東新橋2-1-6 汐留プリプラビル3F

交通・通勤手段

◆JR各線、都営地下鉄浅草線、ゆりかもめ、東京メトロ銀座線「新橋駅」より徒歩3分
◆都営地下鉄大江戸線「汐留駅」より徒歩3分

転勤・出張の可能性

転勤はありません。

勤務時間

9:00〜18:00(実働8時間、休憩1時間)

休日休暇

◆完全週休2日制(土曜、日曜)
◆祝日
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆慶弔休暇
◆年次有給休暇 など

★年間休日120日以上(2010年度実績)

待遇・福利厚生

◆昇給・昇格年1回
◆各種社会保険完備
◆交通費全額支給
◆スマートフォン支給制度
◆社長賞(年1回)
◆社員旅行(年1回)

企業概要

メディアリンク株式会社の企業情報です。

事業内容

コンタクトセンターシステムの開発コンサルティングから、企画・設計・開発・導入・保守・運用まですべてワンストップで提供しています。また、合わせて各種Webシステムやソフトウェアの企画から導入支援まで、首尾一貫したサービスラインも展開中。事業領域も拡大路線にあり、幅広い技術範囲をカバーする技術スペシャリスト集団を目指しています。

【主要取引先(順不同、敬略称)】
◎ソフトバンクモバイル株式会社
◎ソフトバンクテレコム株式会社
◎PSソリューションズ株式会社
◎株式会社YSK e-com
◎ファイン・インテリジェンス・グループ株式会社
◎株式会社アクサスコンサルティングジャパン ほか

設立

2009年7月31日

従業員数

9名

中途入社者の割合/100%

売上高

1億2,000万円(今期見込み)

代表者

代表取締役社長 松本 淳志

大手企業在籍中より大規模コールセンターの設計・構築案件に携わる。「より顧客の希望に迅速に、フレキシブルに応えたい」という想いから、元同僚や仕事の現場と共に、2009年7月に同社を設立。現在に至る。

応募について

選考プロセスをはじめ、応募時に必要な情報や連絡先を確認できます。

選考プロセス

  1. STEP 01

    ≪必須項目≫

【最後にもう一度、代表より】

最後までご覧頂き、ありがとうございます!

ここまでお読み頂いた方であればお分かりだと思いますが、
当社はこれから大きく伸びていこうとしている少数精鋭部隊。

大手企業にありがちなしがらみや、
社員を“駒”や“歯車”として扱うような風土は一切ありません。
その分、小さな組織だからこそ、あらゆる場面で存在感を発揮し、
パフォーマンスを常に高めていく…そんなポジティブさも要求されます。

楽な事ばかりではありませんが、だからこそ、面白くもある。
そんな当社のビジョンに共感し、一緒に成長したいという方からのご応募をお待ちしています!

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【@type】の専用応募フォームからご応募下さい。
※応募の秘密厳守します
※書類選考に約1週間程度お時間を頂いております
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承下さい

【STEP1】Web応募書類による書類選考
 ▼
【STEP2】1次面接
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【STEP3】最終面接(代表)
 ▼
【STEP4】内定

◆ご応募から内定までは2〜4週間を予定しております
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせ下さい

転職活動・求人応募についてよくある質問

Q.なかなか求人への応募に踏み切れない場合、どうしたら良いでしょうか?

興味のある求人を見つけたら、早めのご応募をお勧めします。 応募後の面接は、企業の採用担当者や社員と直接話すことができる絶好のチャンス!
企業の雰囲気などを感じることで、より良い転職活動に繋がります。まずは企業との接点を持つことが大切です。

Q.応募資格を満たしていない場合、応募はできないのでしょうか?

企業により異なりますが、応募資格を満たしていない方が採用に至った事例も多数ございます
不安点は面接時に質問するか、応募前に企業へ確認することをお勧めします。その際には、求人ページ内にございます「連絡先」へお問合せください。

Q.すでに別の求人に応募し、選考が進んでいます。他にも気になる求人があるのですが、応募しても良いのでしょうか?

複数社へ同時に応募することに問題はございません。同時に複数社の選考を進めることで、効率的に転職活動が行えるだけでなく、
転職先企業の決定時に比較検討が可能となり、失敗しない転職へと繋がります
。複数内定の獲得を目指して、積極的に応募しましょう!


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