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イベントディレクター◆企画〜運営までを手掛ける!

  • 正社員

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世の中に溢れるイベントの数々。多くの人を魅了するイベントディレクターにチャレンジしてみませんか?

「おお〜」
「キレイ!すごいねー」という歓声が沸く場内。
華やかな音楽と照明に酔いしれる来場者を横目に
この日を迎えられたことを誇りに思うメンバーがいる。

関わったメンバーは運営スタッフを含め、数百名。
半年以上前から取り組んできた数多くの仲間たちが創りあげてきた
最高の演出が幕をあけたのだ。

この日を迎えるまでに作業が深夜に及んだり、
徹夜をした社員もいる。
けれどどのメンバーも今日を誰よりも楽しみにしてきた。

「楽しかったね」
「今日のイベント最高だった」
笑顔で会場を後にしていく来場者たちを見て、
ほっと胸をなでおろす。

たった数時間のイベントに多くの人の心が動き、
感動を生み出していく。

「だからやめられない」
仲間と共にまたそんな瞬間を創りたいと思う。

そんな日々を送ることができる仕事は、なかなかないんじゃないだろうか。

この求人の特色アイコンの説明

  • 急募求人

募集要項

株式会社ソーレが募集している求人の詳細です。

仕事内容

具体的にどんな仕事?

展示会・セレモニー・博覧会など、
各種イベントを盛り上げるトータルプロデュースをお任せします
☆大型イベント多数! ☆5人目のコアメンバー募集!

入社後は、先輩社員について業務を学んでいただきます。はじめは簡単な企画書やツールの作成をお任せし、徐々にお客様との交渉やプレゼンテーション、企画出しなどにも参加していただきます。入社後半年から2年で独り立ちが可能です。※独り立ちまでの期間は個人により異なります。

★☆★ 仕事の流れ/イベントを受注した場合 ★☆★

■アポイント
広告プロモーションに関する悩みや課題をお持ちの企業へアポイントを取ります。広告に関する悩みはお客様ごとに異なってきますので、現状の把握と課題の詳細をしっかりヒアリングしていきます。

■企画・提案
お客様のご要望に合わせた「趣旨」「ターゲット」「予算」などを設定した企画を持ち込み、どうすればお客様が満足できるものに仕上げられるかを一緒に考えていきます。イベントプランを提案する場合には、以下のような内容を考えていきます。
・会場検討・現場調査
・会場図・レイアウトの企画・作成
・運営計画書・予算書の作成
※企画書の作成は主にPowerPointで制作しますので、スキルとしては必須です。

■受注!
お客様から「そのイベントの企画でいこう!」とOKをもらった後は、開催事務局との交渉や招待状送付、事前告知Web制作などを行います。
キャスティング、音響・照明の手配、演出台本の作成、イベントスタッフの手配など、業務内容は多岐に亘りますが、自分の手でイベントを創りあげていく醍醐味を感じられる部分です。

■イベント本番!そして…
現場での指揮・運営など、イベントが円滑に進むためのサポート業務を行います。また、イベントの感想などをアンケートで集計後、結果をまとめた報告書をクライアントへ提出。訪問者へのお礼DMなどを作成することもあります。

※イベント運営における企画から実施までトータルに携わることができますので、交渉能力・企画力・制作能力・プレゼンテーション力など多くのスキルを身につけることができます。

★過去の実績を一部ご紹介
・大手宝飾メーカーの定期販促イベント
・大手一般消費材企業の表彰式・入社式などの社内式典
その他、パレード、お祭、販売促進キャンペーン、企業HPなど幅広いプロデュース実績があります。

インタビュー 社名「ソーレ(Sole)」の由来

代表取締役副社長 岩渕
「広告代理店で広告プロモーションを数多く手掛けてきた代表取締役社長の岡田と設立した当社。2003年3月の設立時に、イタリア語で太陽を意味する『Sole』と掛け声の『ソーレ』と意味をかけて命名。その名の通り、明るく元気な社風が当社の魅力でもあります」

インタビュー2 仕事のやりがい

先輩社員 大津
「イベントの大きさは10〜100名まで実に様々。多くの方たちが何ヶ月も前から企画や事前準備をします。時間でいえば1、2時間というわずかな時間でも、そこにかけるみんなの想いの強さや、みんなで一つのものを創りあげていく意味を共感しあえる仲間がいます。イベントが終わったときの達成感と喜びは何物にも代えがたい価値がありますね」

インタビュアーから見た代表達はこんな方!

◆代表取締役社長 岡田
ソーレのお父さん的存在を醸し出す温かい雰囲気の岡田さん。社員一人ひとりに目を配り、アドバイスをくれることも多いのだとか。時に厳しく!時にはわが子のように見守る優しい目の持ち主です。

◆代表取締役副社長 岩渕
フリーランスでイベントを長年手掛けてきた岩渕さん。とにかく人当たりが良い、ソーレのムードメーカー。彼女のそばにいると皆自然に笑顔がこぼれます。取材中おっしゃっていた「スキルより人情」という言葉も印象的でした。人と人のつながりをとても大切にする方です。

この仕事の魅力は?

≪必須項目≫

どんな経験・スキルが
活かせる仕事?

≪必須項目≫

1日の仕事の流れは?

イベントディレクターのある日のスケジュール

9: 30
出社。メールチェック。
11: 0
イベントのキャスティング、音響、照明などの担当者へ連絡。調整業務。
12: 0
広告代理店との打ち合わせ。そのままランチへ。
14: 0
イベント会場の調査・検討。以前の集客と比べて予測を立てます。
16: 0
企画書・見積書の作成。クライアントへ提案します。
18: 0
イベントで使用するノベルティ作成。デザインにも一工夫!
19: 0
演出台本の作成。集中して書いているとあっという間に時間がたちます。
20: 0
退社。お疲れ様でした!
募集背景

代表取締役副社長 岩渕
「当社は設立前から10年以上お付き合いのある大手企業や、取引以降ずっと継続していただいているお客様が多数います。その秘密は“明朗快活な姿勢・主義”。社員の仕事への姿勢に信頼をいただき、新たな仕事を任せてもらうケースが多いです。そんな当社の今後を担うコアメンバーを募集しています」

職歴・スキルなどの必須要件

◆短大・専門学校卒以上
◆普通自動車運転免許を保有している方

★たとえば電車の中で広告を見つけたとき…
ライブやイベントに参加したとき…
路上でサンプルを手渡されたとき…
大型テレビジョンで華やかな映像が流れたとき…

「もっとこうしたら面白いのになぁ」「俺(私)だったらこうする!」など、
アイデアが浮かんでくる方には、ぴったりなお仕事。
日常の何気ない風景の中に、プロモーションの仕掛けは無数にあります。
世の中に面白いことを仕掛けてみたい方は、はまってしまう業界です。

歓迎する職歴・スキル・志向

実務経験は必要ありませんが、
以下にあてはまる方であれば、きっとその個性が活かせます!

◆几帳面さ/オフィスにあるゴミに気付くとつい拾ってしまうような方
◆気配り上手/飲み会などでも周りに意識を配れる方
◆頼れる幹事役/友達と遊ぶときには自分で企画や場所を手配するような方
◆噂話を楽しめる/ワイドショーや流行モノが好きな方

ソーレ(Sole)の求める人物像

【S】Soul
熱い情熱の持ち主

【o】Opportunity
一つひとつの機会を大切にする

【l】Luck
成功に貪欲になれる

【e】Entertainer
人を楽しませること、喜ばせることが好き

過去の採用例

過去に入社した経験が浅いメンバーも、イベントプロデュースや広告プロモーションをイチから学び、今ではお客様からの信頼を得る存在に…。はじめは分からなくて当たり前!少しずつ経験を積みながら、一人前のディレクターへと成長していきましょう。

勤務地

東京都港区西新橋

交通・通勤手段

銀座線「虎ノ門駅」から徒歩5分
JR「新橋駅」から徒歩10分

転勤・出張の可能性

転勤の可能性はありません。

勤務時間

9:30〜18:00※マスコミ関連職になるため、多少前後します。

【残業について】
イベント前は特に忙しく、作業が深夜にまでおよぶことも。驚かれる方もいらっしゃるかもしれませんが、仕事への責任感から弱音を吐く社員は一人もいません。仲間と夜食を食べに行くなどリフレッシュしながら進めているので意外とあなたも楽しめるかもしれないですよ。タクシー代などは全額支給していますのでご安心を。

休日休暇

◇週休2日(原則土日)
◇夏季休暇
◇冬季休暇
◇有給休暇
◇慶弔休暇

待遇・福利厚生

◇昇給年1回
◇賞与年2回
◇交通費全額支給
◇社会保険完備
※深夜におよぶ作業が生じた場合はタクシー代を全額支給しています。

企業概要

株式会社ソーレの企業情報です。

事業内容

【設立11年目を迎えるソーレ(Sole)の魅力とは?】
★面白いことのためなら苦労も厭わないエンターテイナー集団
★大手企業から絶大な信頼を獲得!リピート率90%以上。
★イベント前日は総動員!?社員はみんな家族のような存在!

「“個々が独立したプロフェッショナルとして活躍している”。そんな集団を創りたいと思っています。少しでも、興味をお持ちの方は、ぜひチャレンジしてみて下さい」【代表取締役副社長 岩渕】

【具体的な事業内容】
◆イベント企画演出制作・運営
◆映像企画制作
◆広告媒体・広告制作
◆市場調査
◆POP他販促物企画制作
◆各種印刷物企画制作

設立

2003年3月

従業員数

4名

中途入社者の割合/100%

資本金

600万円

代表者

代表取締役社長 岡田久幸  代表取締役副社長 岩渕久美

応募について

選考プロセスをはじめ、応募時に必要な情報や連絡先を確認できます。

選考プロセス

  1. STEP 01

    ≪必須項目≫

★選考について★
ご応募いただいた方々とは、できるだけ多くお会いしたいと思っています。
私たちが求めているのは“あなたの個性”。
ぜひあなたの考えや意欲を伝えてください。

面接ではソーレについても詳しくお話したいと思います。
互いにとって良い出会いとなることを楽しみにしています。≪代表取締役副社長 岩渕≫

「@type」の専用応募フォームからご応募ください。
※応募の秘密厳守します。

【STEP1】web応募書類による書類選考
    当社への応募時には、web応募書類内にあります記入欄に
    自己PRと併せて「最近感動したこと、その理由は」を800字程度でご記入下さい。
    ※書類選考における重要な指標となりますので、必ずご記入下さい!
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【STEP2】一次面接
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【STEP3】最終面接
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内 定

★入社日は相談に応じますのでぜひご相談ください。

転職活動・求人応募についてよくある質問

Q.なかなか求人への応募に踏み切れない場合、どうしたら良いでしょうか?

興味のある求人を見つけたら、早めのご応募をお勧めします。 応募後の面接は、企業の採用担当者や社員と直接話すことができる絶好のチャンス!
企業の雰囲気などを感じることで、より良い転職活動に繋がります。まずは企業との接点を持つことが大切です。

Q.応募資格を満たしていない場合、応募はできないのでしょうか?

企業により異なりますが、応募資格を満たしていない方が採用に至った事例も多数ございます
不安点は面接時に質問するか、応募前に企業へ確認することをお勧めします。その際には、求人ページ内にございます「連絡先」へお問合せください。

Q.すでに別の求人に応募し、選考が進んでいます。他にも気になる求人があるのですが、応募しても良いのでしょうか?

複数社へ同時に応募することに問題はございません。同時に複数社の選考を進めることで、効率的に転職活動が行えるだけでなく、
転職先企業の決定時に比較検討が可能となり、失敗しない転職へと繋がります
。複数内定の獲得を目指して、積極的に応募しましょう!


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