有限会社ビジネスガーデン

受付スタッフ/英会話スキルを活かせる/未経験OK/20〜40代活躍中/賞与年2回/残業月6時間/土日祝休み

    • 正社員
  • 目安残業時間:10時間以内

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この求人の特色アイコンの説明

  • 未経験歓迎
  • 学歴不問
  • 第二新卒OK
  • ベテランOK
  • 複数名採用
  • 完全週休2日
  • 休日120日
  • 賞与複数月
  • 上場企業
  • 転勤なし
  • 土日面接可
  • 面接1回

施設のキャンペーン企画も自分たちでアイデア出し!
座るだけじゃない受付事務で楽しみながら働ける◎

ミーティングルームや机、OA機器を備えたレンタルオフィスには、
近年、職場として利用する企業やフリーランスの方が増加しています。

そんなレンタルオフィスを20年前からサービスとして展開している当社。
ホテルや飲食店などさまざまな事業を展開する10社以上のグループ会社があり、
安定的な成長を遂げています。

今回はレンタルオフィスの受付スタッフを募集。
ただの受付ではなくお客様に喜んでもらえるような企画やキャンペーンの
発案もお任せしたいと思います。

実際に利用者様同士の交流会の企画やオフィスを紹介するSNSなど、
スタッフのアイデアで始めたことがたくさん!

お客様に好評でレンタルオフィスは常にほぼ満室。
事業を支えるやりがいも感じられるはずです。

企画もできる受付のお仕事を始めてみませんか?

募集要項

有限会社ビジネスガーデンが募集している求人の詳細です。

募集背景

アメリカで始まった「シェアオフィス」「コワーキングオフィス」が最近少しずつ日本でも広がってきましたが、当社は20年以上前からレンタルオフィスを運営してきました。業界の中でも稼働率が高く、98%を記録。今回は人気のレンタルオフィスを支える受付スタッフを募集します。

仕事内容

運営するレンタルオフィスで利用者様や問い合わせの対応、
運営のサポートをお任せします。

【具体的な仕事内容】
◇電話やメールの対応
◇共用部の清掃
◇新規お客様への内覧案内・契約手続き
◇利用者様の電話代行
◇郵便物受け取り
◇顧客管理・請求書作成
◇入金管理
◇各種問い合わせ対応 など

【レンタルオフィスを利用される方々】
起業したばかりの方や数名で長年事業をされている方など士業の方が多いです。
平均して2〜3年、長い方ですと10年以上も当社のレンタルオフィスを
ご利用いただいています。

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「ルーティン業務だけでなく、アイデアを形にできるのが楽しい!」
               (入社1年目・受付スタッフより)
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問い合わせ対応や書類作成だけでなく、店舗の売り上げアップのための
意見も積極的に出せて、採用されるのがビジネスガーデンの良さだと思います。
12月にオフィスが1ヶ所空きが出た時には、
スタッフ全員で利用価格を設定して、「年末キャンペーン」とPRしました。
主体的になって働けるので、やりがいも感じられます。

注目利用される方の2割が外国人!英会話スキルを活かせる

外国人向けのホテルを運営するグループ会社の影響もあり、レンタルオフィスの利用者様の約2割が外国人の方。電話やメールの問い合わせも英語で寄せられることもあるので、英会話スキルを活かせます。商談やビジネスの話はしないため、日常会話レベルの英語力で問題ありません。英語対応可能なサービスも多くの利用者様に喜ばれています。

注目社内の一大イベント「交流会」もスタッフの発案から!

毎年2回のペースで行っている「交流会」。レンタルオフィスをご利用の皆様を集めて、食事会をしています。利用者の方々同士で新しいビジネスを始めるきっかけになったり、取引することになったりと参加した皆様から好評。このイベントも現場スタッフのアイデアから誕生しました!当社では「こんなことしたら喜んでもらえるかも」というスタッフの視線を大事にしています。「してはいけないこと」という決まりはないので、業務内容にないことをでも積極的にアイデアを出していただきたいです。

1日の仕事の流れ

残業ほぼなし◎内勤のお仕事

08:50 出社/共用部の清掃(キッチン回りやポッドの水替え)

09:00 出社する利用者の方々にご挨拶

09:30 メールの返信。1日に数十件ほど問い合わせがあります

10:00 電話対応・電話代行業務

12:00 -休憩-(60分) 近くの美味しいお店で写真をパシャリ!

13:00 新規のお客様の内覧対応

15:00 キャンペーン企画やSNS投稿などの時間

17:50 日報、会議室の締め作業

18:00 退社

身に付くスキル
・キャリアパス

希望があれば将来は管理職にもチャレンジ可能!
現在当社ではレンタルオフィス4拠点、自習室2拠点を持っています。将来的に、これらの拠点のスタッフをまとめる管理職のポジションを設置する予定です。

入社後の成長サポート

入社後は先輩社員1、2名と一緒にOJTで研修をしていきます。現在活躍するスタッフのほとんどが5年以上の経験を持つベテラン社員。困ったことがあればすぐに尋ねてください。ゆくゆくは先輩と2名体制で受付をお任せします。

応募資格

≪英会話活かせる!未経験OK≫
★日常会話レベルの英会話ができる方
★Excelの基本的な操作ができる方(入力、四則演算)
★高卒以上

過去の採用例

キャビンアテンダント、ホテルスタッフなど仕事で英語を使っていた方だけでなく、小さい頃に海外に住んできた方など、「多少英語に触れてきた程度」という方も入社しています。

雇用形態

正社員

勤務時間

@9:00〜18:00 A11:00〜20:00 シフトによる交代制(休憩60分)

残業について

残業は月に6時間ほど。夜勤もなく、生活リズムを整えることができます。

勤務地

<いすれも駅から7分以内!通勤ラクラク>
新宿・四ッ谷・新橋にあるいずれかのレンタルオフィスでの勤務になります。
現在の居住場所や希望を最大限考慮します。

■新宿
東京都新宿区西新宿7-2-6 西新宿K-1ビル3階、4階

■四ッ谷
東京都新宿区四谷三栄町2-14

■四ッ谷アネックス
東京都新宿区若葉1-6-1

■新橋
東京都港区新橋5-25-1

交通・詳細

■新宿
「新宿西口駅」
都営大江戸線D5出口から徒歩2分
「西武新宿駅」
西武新宿線から徒歩4分
「新宿駅」
東京メトロ丸ノ内線から徒歩5分
JR各線から徒歩6分
小田急線・京王線から徒歩7分

■四ッ谷
「四ツ谷駅」
東京メトロ各線2番出口から徒歩4分
JR各線アトレ口から徒歩5分

■四ッ谷アネックス
「四ツ谷駅」
東京メトロ各線・JR各線から徒歩7分

■新橋
「御成門駅」
都営三田線A4出口から徒歩5分
「新橋駅」
JR各線烏森口より徒歩8分

勤務地エリア

東京都

勤務地をさらに表示 ∨

休日休暇

≪年間休日121日≫
◆完全週休2日制(土日)※月に1回土日出勤の可能性あり。その場合平日に振休あり
◆祝日
◆夏期休暇(3〜5日※在職年数に応じる)
◆年末年始休暇
◆有給休暇(入社半年後に10日付与)
◆慶弔休暇
◆産前産後休暇
◆育児休暇
◆振替休日制度

◎長期休暇も取得可能◎
海外旅行に行くメンバーも少なくありません

待遇・福利厚生

◆昇給あり
◆賞与年2回(7月、12月)
◆交通費支給(月3万円まで)
◆社会保険完備
◆産休・育休制度
◆退職金制度(勤続3年以上)

産休・育休取得状況

産育休取得実績あり。将来的に産育休をご活用していただける環境です。

会社概要

有限会社ビジネスガーデンの会社概要です。

事業内容

■レンタルオフィスの管理・運営
新宿、新橋、四谷(2ヶ所)で少人数企業向けのレンタルオフィスを行っています。
■自習室の管理・運営
■電話秘書代行事業
■私設私書箱事業

<10以上の事業を展開するサクラグループ>
ビジネスガーデンはサクラホテルを母体とするサクラグループに属しています。
ホテル業のみならず、当社のようなレンタルオフィス事業、
カフェやレストランといった飲食業まで展開。

●訪日外国人向けホテル「サクラホテル」
海外のお客様をターゲットにしたホテル。都内5ヶ所にオープンしていて、
外国のガイドブックでは日本のオススメホテルとして紹介されている人気のホテルです。

●外国人観光客向けシェアハウス「サクラハウス」
日本滞在中にさまざまな外国人の方々の生活全般をサポートしています。

●アジア最大級のアートイベント「デザイン・フェスタ」
1994年に始まったアートイベント。プロ・アマチュア問わず「自由に表現できる場」として注目されています。

●お好み焼き、もんじゃ焼き「さくら亭」
デザイン・フェスタのギャラリーも併設し、見て楽しめる、食べて楽しめる空間です。

●「スタンディングバー 300BAR」
銀座にありながらメニューが全て300円の飲食店。

●「ホテルコンチネンタル府中」
完全無農薬野菜・卵を使った東北牧場レストランをはじめ、
洋食、中華の2つのレストランを併設した、府中駅から徒歩1分のホテル。

設立

1984年10月30日

従業員数

15名

資本金

300万円

代表者

取締役 丸山 正紘

応募について

選考プロセスをはじめ、応募時に必要な情報や連絡先を確認できます。

選考プロセス

  1. STEP01

    Webエントリー・書類選考

  2. STEP02

    1次面接(採用担当者)

  3. STEP03

    2次面接(役員)

  4. STEP04

    内定

最後までご覧いただきありがとうございます!
ご興味をお持ちいただけましたら、
「応募フォームへ」からエントリーしてください。

※応募の秘密厳守します
※書類選考に1週間程度お時間を頂いております
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承下さい

◆ご応募から内定までは2〜3週間を予定しております
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせ下さい
◆結果については合否に関わらずご連絡致します

転職活動・求人応募についてよくある質問

Q.なかなか求人への応募に踏み切れない場合、どうしたら良いでしょうか?

興味のある求人を見つけたら、早めのご応募をお勧めします。 応募後の面接は、企業の採用担当者や社員と直接話すことができる絶好のチャンス!
企業の雰囲気などを感じることで、より良い転職活動に繋がります。まずは企業との接点を持つことが大切です。

Q.応募資格を満たしていない場合、応募はできないのでしょうか?

企業により異なりますが、応募資格を満たしていない方が採用に至った事例も多数ございます
不安点は面接時に質問するか、応募前に企業へ確認することをお勧めします。その際には、求人ページ内にございます「連絡先」へお問合せください。

Q.すでに別の求人に応募し、選考が進んでいます。他にも気になる求人があるのですが、応募しても良いのでしょうか?

複数社へ同時に応募することに問題はございません。同時に複数社の選考を進めることで、効率的に転職活動が行えるだけでなく、
転職先企業の決定時に比較検討が可能となり、失敗しない転職へと繋がります
。複数内定の獲得を目指して、積極的に応募しましょう!

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