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コクヨアンドパートナーズ株式会社 事業サポート部【東証一部上場 コクヨグループ】

業務サポートスタッフ(経済産業省での勤務)残業月平均5時間以内/土日祝休/食堂あり/オフィスカジュアルOK

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コクヨアンドパートナーズ株式会社 事業サポート部【東証一部上場 コクヨグループ】

業務サポートスタッフ(経済産業省での勤務)残業月平均5時間以内/土日祝休/食堂あり/オフィスカジュアルOK

    • 契約社員
  • 目安残業時間:10時間以内

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この求人の特色アイコンの説明

  • 未経験歓迎
  • 学歴不問
  • 第二新卒OK
  • ベテランOK
  • 複数名採用
  • 完全週休2日
  • 休日120日
  • 賞与複数月
  • 上場企業
  • 転勤なし
  • 土日面接可
  • 面接1回

日本の経済の中枢をバックアップする
サポートチームの立ち上げメンバー募集!

今回、業務サポートスタッフが活躍するのは
日本経済の中心である経済産業省。
会議運営のサポートを中心に、
ここで働く皆様の業務を円滑に進めるため、
業務サポートをお願い致します。

会議の事前準備をしたり、運営をサポートする業務のほかに、
職員さんからのさまざまな問合せを引き受け
経産省の底辺を支える、大切なお仕事です。

また、新たなチームを編成するタイミングのため、
業務のルール作りなどにも関わることが可能。
よりスムーズに業務支援が行えるよう、
仕組みづくりにあなたのアイデアを活かすこともできます。

あなたの事務経験を活かし、
国内の重要な拠点を支える仕事で活躍してみませんか?

募集要項

コクヨアンドパートナーズ株式会社 事業サポート部【東証一部上場 コクヨグループ】が募集している求人の詳細です。

募集背景

「一歩先ゆく 気づき・くふう」という価値観のもと、お客様の業務支援を行う当社。総務や受付の代行のみならず、業務コンサルティングサービスなども実施しており、業務効率化を目指す多くの企業様に支持をいただいています。今回は業務サポートセンターの設立に合わせ、11月末入社を想定した新メンバーの募集です。

仕事内容

コクヨアンドパートナーズの一員として、
経済産業省内にて業務サポートスタッフとしてご活躍いただきます。

主な業務は、会議室運営支援。
職員の方々とのコミュニケーションや
会議室の机・椅子の準備、備品の管理、補充など、
デスクワークだけでない、アクティブなポジションとなっています。
※時には重量のある什器を運ぶこともあります。

【具体的な業務】
■職員からの問い合わせ対応
■会議参加者受付対応、会場設営(机イス配置、AV機器・備品セット)
■文具・消耗品の在庫管理、整理整頓、発注
■コピー用紙・トナーの管理、発注 など

注目オン・オフのメリハリを付けて活躍できる環境

体力的にも無理なく、腰を据えて働ける環境を整えています。
■完全週休2日制(土日)、祝日休み
■年間休日120日以上
■残業時間は月平均5時間程度
■「霞ヶ関駅」「虎ノ門駅」より徒歩2〜3分の好アクセス

注目経済産業省をバックオフィスから支えます

日本経済の重要な拠点にてご活躍いただけるのが
今回のポジションの特徴。
日々の会議室運営や国外VIPを招いての会議の準備、
備品の管理や印刷物の用意など、
様々なシーンでの支援業務を通して、
国家運営の一端をサポートしていく仕事です。

身に付くスキル
・キャリアパス

職員の方々とのコミュニケーションや
臨機応変な対応、議開始までの迅速な準備など、
同時並行して様々な業務を進めていくスキルが身につきます。

応募資格

■学歴不問
■基本的なPCスキルをお持ちの方
※Word、Excel、PowerPointなど

雇用形態

契約社員

勤務時間

9:00〜18:00(実働8時間)
※2020年12月から以下時間に変更になる可能性あり
8:00〜17:00、8:30〜17:30、10:00〜19:00、11:00〜20:00

残業について

残業時間は月平均5時間程度です。

勤務地

東京都千代田区霞が関1-3-1
※経済産業省内での勤務になります

交通・詳細

東京メトロ銀座線「虎ノ門駅」より徒歩4分
東京メトロ千代田線・日比谷線・丸の内線「霞ヶ関駅」より徒歩3分

勤務地エリア

東京都(千代田区)

勤務地をさらに表示 ∨

休日休暇

≪年間休日120日以上≫
◆完全週休2日制(土日)
◆祝日
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇
◆育児・介護休暇
◆産前産後休暇
◆生理休暇

待遇・福利厚生

■各種社会保険完備
(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険、介護保険)
■通勤交通費全額支給(当社規定に基づく)
■残業手当
■食堂あり
■敷地内分煙

会社概要

コクヨアンドパートナーズ株式会社 事業サポート部【東証一部上場 コクヨグループ】の会社概要です。

事業内容

【総務業務を中心としたアウトソーシングサービスの提供】
私たちは「一歩先ゆく 気づき・くふう」という価値観を大切にしながらも、
お客様の「働きやすさ」を最大化するために、
快適で豊かな働く環境づくりをサポートしてまいります。
<事業の特徴についてご紹介したページはこちら!>
https://www.kokuyo-furniture.co.jp/solution/bpo/point/index.html

設立

2016年9月1日

資本金

50百万円

代表者

代表取締役 中野 浩志

応募について

選考プロセスをはじめ、応募時に必要な情報や連絡先を確認できます。

選考プロセス

  1. STEP01

    Web応募書類による書類選考

  2. STEP02

    面接

  3. STEP03

    内定

【type】の専用応募フォームからご応募下さい。
※応募の秘密厳守します
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承下さい

【STEP1】Web応募書類による書類選考
選考を通過された方には、こちらから面談日等について1週間以内を目処にご連絡いたします。

 ▼

【STEP2】面接
面接では、ざっくばらんにお話できればと考えております。
面接希望日を複数日、記載してください。
その他の場合は、具体的な希望日を記載してください。

〔1〕8月25日(火)10:00〜15:00
〔2〕8月26日(水)10:00〜15:00
〔3〕8月27日(木)10:00〜15:00
〔4〕8月28日(金)10:00〜15:00
〔5〕9月1日(火)10:00〜15:00
〔6〕9月2日(水) 10:00〜15:00
〔7〕9月3日(木) 10:00〜15:00
〔8〕その他 ※希望日をお知らせ下さい

 ▼

【STEP3】内定

転職活動・求人応募についてよくある質問

Q.なかなか求人への応募に踏み切れない場合、どうしたら良いでしょうか?

興味のある求人を見つけたら、早めのご応募をお勧めします。 応募後の面接は、企業の採用担当者や社員と直接話すことができる絶好のチャンス!
企業の雰囲気などを感じることで、より良い転職活動に繋がります。まずは企業との接点を持つことが大切です。

Q.応募資格を満たしていない場合、応募はできないのでしょうか?

企業により異なりますが、応募資格を満たしていない方が採用に至った事例も多数ございます
不安点は面接時に質問するか、応募前に企業へ確認することをお勧めします。その際には、求人ページ内にございます「連絡先」へお問合せください。

Q.すでに別の求人に応募し、選考が進んでいます。他にも気になる求人があるのですが、応募しても良いのでしょうか?

複数社へ同時に応募することに問題はございません。同時に複数社の選考を進めることで、効率的に転職活動が行えるだけでなく、
転職先企業の決定時に比較検討が可能となり、失敗しない転職へと繋がります
。複数内定の獲得を目指して、積極的に応募しましょう!

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