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情報ハイウェイ協同組合 福岡事務所

一般事務*未経験OK*福岡・博多駅徒歩圏オフィス勤務*転勤なし*厚生労働省関連事業メイン※PCスキル必須

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情報ハイウェイ協同組合 福岡事務所

一般事務*未経験OK*福岡・博多駅徒歩圏オフィス勤務*転勤なし*厚生労働省関連事業メイン※PCスキル必須

    • 正社員
    • 契約社員
  • 目安残業時間:10時間以内

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この求人の特色アイコンの説明

  • 未経験歓迎
  • 学歴不問
  • 第二新卒OK
  • ベテランOK
  • 複数名採用
  • 完全週休2日
  • 休日120日
  • 賞与複数月
  • 上場企業
  • 転勤なし
  • 土日面接可
  • 面接1回

うちなら“いつもの事務仕事”が、
日本のためになっています。

私たちの名前は、情報ハイウェイ協同組合。名前からは想像できないかも知れませんが、実は厚生労働省が推進している事業・制度において、西日本では1、2を争う協同組合実績なんです。しかも全国でもトップクラスの実績を誇っています。

手掛ける事業は『外国人技能実習制度』。東南アジアをはじめとする開発途上国の若者を技能実習生として日本の企業が受入れ、実務を通じて技術を体得する支援を行なう国際事業です。

受入れを支援した若者が技術を身につければ、国にとっては『開発途上国との国際関係が良好』になったり、受入れ先企業にとっても海外展開がしやすくなったり、さまざまなメリットを生み出すことができます。

そんな事業を陰から支えるのが、今回募集の一般事務です。資料管理や書類作成、関係各所との書類受け渡し、電話対応など、担当するのは一般的な事務仕事。ただ日々の仕事が、国に関連した事業なら、大きなやりがいを感じられます。

グローバルな事業ですが、英語力不問。
PCスキルさえあればどなたでもOKです。
事務をはじめるなら、
情報ハイウェイの一般事務にしてみませんか?

募集要項

情報ハイウェイ協同組合 福岡事務所が募集している求人の詳細です。

募集背景

設立から35年目を迎える情報ハイウェイ協同組合。3つの事業を大きな柱として展開してきた中で、安定した基盤を実現してきました。そのうち「外国人技能実習生の共同受入れ事業」と「ETCの共同生産事業」の体制強化を目的としてバックオフィスメンバーを募集。厚生労働省関連事業に関われるやりがいを感じていただけます。

仕事内容

外国人技能実習生を受入れるにあたって、最重要なのが“受入れる上で必要な書類の準備”。表だって実習生と触れ合う場面は少ないですが、事業を成立させる上で必要不可欠なポジションです。

【具体的な仕事内容】
■入国・面接・試験申込時に必要な関係書類の作成
■上記に関連した必要書類の手配・やりとり
■社内連携(電話・メール)
■ETC関連事業の書類作成・関係各所とのやりとり(※1)

主にやりとりをしていただくのは、社内の人間と“外国人技能実習機構”のいずれか。
社内では、キャリアアドバイザーと受入れ事業を管轄している岡山事業所とのやりとりがメインとなります。実習生の情報を貰い名簿を作成したり、必要書類の手配・送付をしたり、入国スケジュールを把握して飛行機の手配を行なったりします。

外国人技能実習生の在留関連資料のほとんどはフォーマットがあるので、覚えてしまえば難しい仕事ではありません。

(※1…仕事の9割以上が“外国人技能実習生受入れ事業”関連の仕事ですが、残りの1割弱で、もう一つの柱である“ETC料金の共同精算事業”関連の業務もお任せいたします)

注目“官公庁関連事業”に関わる安定したキャリアを選びませんか?

コロナウイルス感染拡大に伴い入国がストップしていましたが、ここ数ヶ月で再開。その間も入国待ちの外国人技能実習生が多くいたため、コロナ禍による影響は想像以上に小さく、これからも伸びていく期待が持てる事業なんです。
これからも、日本の労働者人口が減少している社会問題解決や、国際貢献に伴い技術者の受入れを国が推進するでしょう。そんな成長業界で安心して働けるのが、当組合の一般事務職。しかも、転勤なしの募集なので、福岡・博多で安心して長く働き続けられます。

注目実習生は『一般事務がいなければ入国できない?!』

外国人技能実習生は、厚生労働省管轄の事業。だんだんとオンライン化が進んでいるものの紙でのやりとりが多いんです。その分、関係書類を正確に管理して、関係各所とのやりとりを調整できる“一般事務”の存在は大きくなります。皆さんにお任せするポジションがいなければ、入国できないと言っても過言ではありません。

責任感を求められるポジションな分、日々の業務で感謝されるタイミングが多くあります。ちょっとしたことでも事務として働くモチベーションを感じられるはず。働きやすさだけではなく“やりがいを感じ続けられること”が、一般事務を長く続けられる理由だと思います。

応募資格

≪事務経験不問!40代〜50代の社員も活躍中≫

◆学歴不問
◆PCスキルをお持ちの方(Excel、Word等)

☆外国語スキルも不問!☆
外国人技能実習生との業務上での関わりはほとんどないため、
英語や中国語などの知識・スキルがなくてもOKです。

歓迎する経験・スキル

≪下記のような方々は大歓迎!※必須ではありません≫
◇労務関連の業務経験をお持ちの方
◇労務関連の知識・資格をお持ちの方

この仕事の向き・不向き

向いている人

○細かいチェックをするのが好きな人
○スケジュール調整をするのが得意な人
○“国”“官公庁”関連事業と聞いて「安定」を感じる人

向いていない人

△もくもくと事務作業だけをやりたい人
×対人仕事が苦手・やりたくないと思っている人

雇用形態

正社員/契約社員

勤務時間

8:30〜17:30(実働時間8時間)
※雇用形態による差異はありません

残業について

残業時間はほとんどなく、毎日定時帰りも十分に可能です。

勤務地

≪転勤なし!福岡で腰を据えて働きませんか?★各線博多駅より徒歩11分!★≫
【福岡事務所】
福岡県福岡市博多区博多駅南2-3-5 ティー・アイビル2F-A号

交通・詳細

【福岡事務所】
・JR博多南線/JR鹿児島本線/JR篠栗線/JR九州新幹線/JR山陽新幹線/福岡市地下鉄空港線「博多駅」筑紫口より11分

勤務地エリア

福岡県

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休日休暇

★年間休日124日
■完全週休2日制(土日)※休日出勤が発生した場合、代休・振休取得していただきます
■祝日
■有給休暇 (平均約10日/年)
■夏季休暇
■年末年始休暇
■GW
■慶弔休暇
■産前産後休暇(取得実績100%)
■育児休業制度(これから取得予定の20代若手男性社員がいます)
※雇用形態による差異はありません

待遇・福利厚生

□昇給 原則年1回(6月)※正社員のみ
□賞与年2回(7月、12月)+業績賞与(3月)[昨年度実績6ヶ月]※正社員のみ
□通勤交通費支給(最大2万円 ※ご相談ください)
□各種社会保険完備
□残業手当全額支給 ※認可制
□住宅手当 ※条件あり。ご相談ください
□役職手当
□退職金制度
□資格取得手当

会社概要

情報ハイウェイ協同組合 福岡事務所の会社概要です。

事業内容

【厚生労働省関連事業に参画!】
●福岡・博多「博多駅」徒歩圏の好アクセスオフィス勤務・転勤なし!
●リモートワーク導入!「週に何日か在宅勤務」も可能です◎

【事業内容】
○高速道路通行料金の共同精算事業(☆)
○外国人技能実習生の共同受け入れ事業(☆)
○電力の共同購買事業
(☆…福岡事業所のメイン事業)

主要取引先

●厚生労働省
●外国人技能実習機構
●食品製造業関連企業
●自動車関連製造業関連企業
●建設業関連企業
●その他関連企業

設立

1986年(昭和61年)10月31日

従業員数

50名(関連会社含むグループ全体で70名)

男女比/男7:女3

中途入社者の割合/8割

資本金

815万円

売上高

約97億円(2019年度実績)

代表者

代表理事 坂手 滋太

代表者略歴/20代より現場の各組合事業に携わり、組合業界一筋。『今の時代に合ったやり方にシフトさせる』経営方針で、受入れ実績・売上高を成長させてきた。中国語が堪能。

応募について

選考プロセスをはじめ、応募時に必要な情報や連絡先を確認できます。

選考プロセス

  1. STEP01

    Web応募書類による書類選考

  2. STEP02

    面接(筆記試験を含む)

  3. STEP03

    内定

【type】の専用応募フォームからご応募下さい。
※応募の秘密厳守します
※書類選考に1週間程度お時間を頂いております
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承下さい

◆ご応募から内定までは2〜3週間を予定しております
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせ下さい
◆結果については合否に関わらずご連絡致します

転職活動・求人応募についてよくある質問

Q.なかなか求人への応募に踏み切れない場合、どうしたら良いでしょうか?

興味のある求人を見つけたら、早めのご応募をお勧めします。 応募後の面接は、企業の採用担当者や社員と直接話すことができる絶好のチャンス!
企業の雰囲気などを感じることで、より良い転職活動に繋がります。まずは企業との接点を持つことが大切です。

Q.応募資格を満たしていない場合、応募はできないのでしょうか?

企業により異なりますが、応募資格を満たしていない方が採用に至った事例も多数ございます
不安点は面接時に質問するか、応募前に企業へ確認することをお勧めします。その際には、求人ページ内にございます「連絡先」へお問合せください。

Q.すでに別の求人に応募し、選考が進んでいます。他にも気になる求人があるのですが、応募しても良いのでしょうか?

複数社へ同時に応募することに問題はございません。同時に複数社の選考を進めることで、効率的に転職活動が行えるだけでなく、
転職先企業の決定時に比較検討が可能となり、失敗しない転職へと繋がります
。複数内定の獲得を目指して、積極的に応募しましょう!

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