【管理事務職】当社の営業やサービスのスタッフを、事務・経理面で管理サポートする、重要なお仕事です

当社は、輸入車の正規ディーラーです。あなたには、お客様の立場にたって車をオススメする営業や、お客様のお車を安全かつ快適に整備するサービスのスタッフを、事務・経理面でサポートしていただきます。

車に関しての経理および事務の仕事は特殊だといえるでしょう。通常の物の売買とは違い、車をご購入いただいた場合、そのお支払い方法が現金なのかローンなのか、あるいはリースの形にするのかによって、担当者が行うべき仕事も異なってきますし、保険に入っていただくならどうするのか、保障に関してはどうするのかなど、さまざまに付随する手続きが加わります。

それらの作業は、通常、営業部門の担当者が行い、データ化して本部に報告するという段取りをふむのですが、それをチェックいただくのが、あなたの仕事です。担当者は細心の注意を払ってデータ入力をしているはずですが、とはいっても人間の作業ですから、どうしても打ち間違いや勘違いは生じます。それを見つけ出し、担当者に確認して、正しく修正していただきます。もしそこで、あなたが間違いを見逃せば、間違ったままの情報が社外に出されることになりますから、会社の信用にも関わりますので、大変に責任の重い仕事ですが、その分やりがいも十分です。

データをチェックしていただくのは、営業部門のものだけではありません。サービス部門が入力して報告するデータに関しても確認をしていただきます。これがまた一筋縄ではいかない複雑なものです。整備作業では、多種多様な部品が大量に使用されますから、必然的にミスが起こりやすいと言わざるを得ません。正直、細かなミスを事務管理で見つけるのは難しいですが、大きな間違いはしっかりと防いでいただきます。

その間違いを見つける方法は意外にアナログで“違和感”しかありません。担当者が、並ぶ数字を見て、何か変な気がすると感じたところを、改めて詳しく見直すことからミスの発見があります。そしてその違和感は、車に関する仕事の現場を知っていなければ、いくら経理に関してのエキスパートであっても感じ取ることはできません。

だから、このお仕事は特別なのです。ローンやリースや保険など車の営業担当が担当すべき仕事の基本的な知識があり、なおかつ整備に関してもある程度のことが数字で理解できていることが求められます。
とはいっても、最初からオールマイティな経験や知識のある方は少ないはずです。まずは、何か一つでも自信のある分野のある方。そして入社後に、残りの部分を身につけていこうという意欲と向上心のある方なら、慣れるまでそれぞれの部門のスタッフがサポートしますので、安心してご応募ください。

誰にでも出来る仕事じゃないから面白い

当社には専門の経理事務部門があり、会計ソフトへのデータ入力をはじめ、一般的な経理事務の仕事に対応してくれています。しかし、今回募集する事務担当者に関しては、その経理事務とは異なり、営業部門やサービス部門など各部からあがってきたデータをチェックし、間違いがあればそれを見つけて指摘し修正させるという、特別な役割を担っています。なので、誰にでもできる仕事ではありません。車に関わる仕事の経験の他、ある種のセンスのようなものが必要です。でも、だからこそ、その特別性にやり甲斐を感じていただけるはずです。

自動車業界のプロフェッショナルになれる

車に関しての経理および事務の仕事は大変に特殊です。しかも、今回募集する事務担当者の場合は、整備に関する知識も求められます。だから、この仕事で経験をつめば、自動車業界に関わる数字で分からないことはないプロフェショナルになれることは間違いありません。

マルチなスキルが身につく

自動車関係の数字に強くなるだけでなく、PCスキルや経理の能力もアップします。毎日の仕事をこなしていく中で、いつのまにか驚くほど成長できるはずです。