株式会社アース・ワン・オフィス

【イベントプランナー】医療系イベントの企画・提案◆年間休日120日以上◆異業種からの転職者も多数

  • 正社員
  • 面接情報有
  • 自己PR不要
  • 年収:400〜700万円
  • 掲載期間:2022.07.26〜2022.08.22
【イベントプランナー】医療系イベントの企画・提案◆年間休日120日以上◆異業種からの転職者も多数

この求人の特色アイコンの説明

  • 未経験歓迎
  • 学歴不問
  • 第二新卒OK
  • ベテランOK
  • 複数名採用
  • 完全週休2日
  • 休日120日
  • 賞与複数月
  • 上場企業
  • 転勤なし
  • 土日面接可
  • 面接1回

「こんなイベントを開催したい」
クライアントの要望を、
あなたの柔軟なアイデアで形にする仕事!

当社が今回募集するのは、
医療従事者を対象とした講演会といった
イベントの内容を具体的に決める
イベントプランナー!

何度も話し合いを重ねて企画した
イベントが大成功した時の達成感は、
1度味わうと癖になるはずです。

クライアントと信頼関係が築けると、
「こんなイベントを開催したいんだけど…」
とお願いされることもあるなど、
パートナーとして頼ってもらえるやりがいを得られます!

難しそうな仕事に聞こえるかもしれませんが、
保育業界や住宅メーカー、元スポーツ選手など、
経験ゼロでこの仕事を始めた社員がほとんどです◎

入社後は、先輩の打ち合わせや現場に同行し、
仕事の進め方から少しずつ覚えていけばOK!

普通の営業職とは一味違うイベントプランナーの面白さを、
当社で存分に感じてみませんか?

募集要項

株式会社アース・ワン・オフィスが募集している求人の詳細です。

募集背景

医療業界に特化して、Web講演会・展示会などのプロデュースや
映像・コンテンツの企画制作などを手掛けるアース・ワン・オフィス。
コロナ禍の影響もあり、オンラインイベントに強みを持つ当社への依頼が増加しています。
今後もクライアントの期待に応えるため、
イベントプランナーを増員募集することになりました。

仕事内容

クライアントの窓口となり、イベントの企画・提案を行います。

【具体的な流れ】
▼問い合わせ
クライアントから「いつ、どこで、こんなイベントをやりたい」という問い合わせを受けます。

▼ヒアリング
クライアントと打ち合わせを行い、ニーズをヒアリングします。

▼イベントの企画
ディレクターと相談して、イベントの概要を決めます。

▼見積作成
イベントの見積を行い、クライアントから注文書を受け取ります。

▼進行管理
決まった情報を社内の各部署に共有し、
案件の進行を管理します。

※案件は基本的に約3ヶ月のスパンで進みます。
※企画から運営まで10名ほどのチームで進行します。
※イベント業界や法人営業の経験があれば、即戦力として活躍できます。

【クライアントは?】
9割が医療系企業なので、
担当案件の大半が医療分野に関連するイベントです。
中には30年以上お付き合いいただいている製薬会社もあります!

【こんな案件があります!】
医者や看護師などを対象としたWebシンポジウム(討論会)や、
患者団体向けのシンポジウム、社内のキックオフミーティング、
株主総会など、イベントの種類は様々です。
注目新規開拓せず、口コミで事業拡大中のイベント会社!

医療業界に特化したイベントを手掛けているという強みが注目され、
イベント会社の中でも独自の地位を確立している当社。
これまで新規顧客の開拓はせずに、
口コミで多くの依頼をいただいてきました。

医療系企業のクライアントが多いため事業の安定性も高く、
コロナ禍でも業績は好調です。

さらなる事業拡大のため、
今後は新規開拓営業もお任せする可能性もありますが、
業務の9割はイベントの企画・運営ですので、
プランナーとしての面白さを存分に味わえる環境です!

注目医療業界のイベントの運営を通して、最先端の医療に触れられる!

医師・薬剤師・看護師を対象とした学術講演会や、
学会展示ブースのデザイン、研究会に展示する資料制作など、
ご担当いただく案件のほとんどが医療系のイベントです。

業界に特化して実績を積み重ねてきた当社だからこそ、
最新の医療情報や時代を先取りした技術など、
普段は触れられない医療の最先端を学べる貴重な経験ができます。
「社会貢献性の高いイベントに携わっている」
というやりがいを感じていただきやすいはずです。

身に付くスキル
・キャリアパス

クライアントとの折衝スキルや課題解決力、イベントの企画力など、
多岐に亘るスキルを身に付けることができます!
将来的にはチームのリーダーとして活躍することも可能です。
入社後の成長サポート

入社後は、経験の有無に関わらずOJT研修を実施。
アシスタントとして先輩社員の打ち合わせ・イベントの現場に同行し、
業務の基本的な流れや商談のノウハウを学んでいきましょう。
理解できるまで丁寧に教えますので、
業界未経験の方や経験が浅い方も活躍しやすい環境です!

応募資格

≪業界未経験OK/学歴・経験不問≫
■45歳まで(若年層の長期キャリア形成を図るため)
過去の採用例

保育業界、住宅メーカー、不動産業界の出身者やスポーツ選手など、
完全未経験からこの仕事に就いた社員も活躍しています。

この仕事の向き・不向き

向いている人

クライアントに寄り添い、「どのように課題を解決していくか」「どうしたら要望を叶えられるか」などを一緒に考えられる方は、クライアントから信頼されるパートナーへと成長できるでしょう。クライアントや各担当者と密にコミュニケーションを取りながら、責任感を持ってやり遂げる姿勢が求められます。

向いていない人

クライアントから言われたことを進めるだけの御用聞きではなく、要望をヒアリングした上で先回りした提案が求められます。主体的に行動できない方や指示待ちの方は、やりにくさを感じるかもしれません。
また、多くのスタッフと連携して準備を進める必要があるため、チームワークを大事にできない方にとっても働きにくい環境でしょう。

雇用形態

正社員

想定給与

≪中途入社5年目で年収700万円も可能!≫
月給25万円以上(一律技能手当を含む)+家族手当+在宅手当+賞与年2回
※残業代は全額支給します。
※経験・年齢・能力等を考慮した上で決定します。
※試用期間3ヶ月。期間中の待遇と差異はありません。
実際の給与例

中途入社3年目・年収600万円(月給29万円+各種手当+賞与年2回)
中途入社5年目・年収700万円(月給32万円+各種手当+賞与年2回)

      

勤務時間

10:00〜19:00(実働8時間/休憩1時間)
残業について

イベントに合わせてスケジュールを組むので
残業が発生する場合もありますが、
残業した分、翌日の出社時間を調整するなど、
負担にならないようにスケジュールをうまく調整しています!

勤務地

≪転勤なし!駅から徒歩1分≫
東京都新宿区新宿2-12-8 ACN新宿ビル8F
※リモートワークも可
交通・詳細

東京メトロ丸ノ内線・副都心線「新宿三丁目駅」より徒歩1分
※駅チカなので通勤ラクラク!

勤務地エリア

東京都(新宿区)

勤務地をさらに表示 ∨

働き方
項目の説明

リモートワークOK

休日休暇

≪年間休日120日以上≫
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
※基本的に土日祝日休みですが、イベントなどで休日出勤が発生する場合あり。
 その際は振替休日・代休を取得できます!
■夏季休暇:10連休の取得も可能!
■年末年始休暇
■有給休暇:10日
■産前産後休暇
■育児休暇
■慶弔休暇

待遇・福利厚生

■賞与年2回
■昇給年1回
■家族手当
■在宅手当
■交通費全額支給
■社会保険完備(健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険)
■健康診断
■インフルエンザワクチン接種の補助金制度
■受動喫煙対策:社内禁煙

掲載終了予定日:2022.08.22

もっと知りたい!会社の素顔

募集要項だけでは伝わらない 会社の魅力をお伝えします。

トピックス

他業種で培った経験が、イベントプランナーでも活かせる!

「イベントプランナー」というと、専門性の高い特殊な職業に聞こえるかもしれません。確かに、新しく覚えなければいけない知識もありますが、それ以前にまず大切なことは、他の職業にも共通する基礎的なスキルです。
例えば、クライアントの話をしっかり聞く、相手が何を求めているのか自分で感じ取る、メールを早めに返信するなど。これまであなたが培ってきた社会人としてのスキルは、当社でも様々な場面で活かせます。当たり前のことを当たり前にこなすことが、クライアントから信頼されるイベントプランナーを目指す第一歩です。

他業種で培った経験が、イベントプランナーでも活かせる!
イベント業界の経験以外にも、活かせるスキルはたくさんあります!
未経験入社した先輩も、今は立派なプランナーとして活躍中!

配属されるのは営業部で、20代・30代・50代の5名体制。そのほとんどが、イベント業界や営業職は未経験で入社したメンバーです。前職は保育業界や住宅メーカー、不動産業界の出身者やスポーツ選手など様々ですが、前職で磨いたコミュニケーションスキルを武器に活躍中!入社後は先輩社員がそばにつき、現場研修を通して独り立ちまで丁寧にサポートします。薬剤師向けのWeb説明会、海外からの学術講演配信、社員向けの教育研修ミーティングなど、携われるイベントは多種多様。先輩のバックアップを受けながら、イベントプランナーとして貴重な経験を積めると思います。

未経験入社した先輩も、今は立派なプランナーとして活躍中!
幅広い分野の方々と協力して案件を進めるので、学べることは非常に多いです!

取材担当者より

同社のクライアントは、製薬会社などの医療系企業が9割を占めているとのこと。医療分野に特化したイベント会社は、業界でもかなり珍しいだろう。創業以来コネクションが続いており、長期的に付き合いのあるクライアントも多いという。
入社後はイベントのスケジュールに合わせて業務を進めるため、忙しいイメージを抱かれるかもしれないが、基本的に土日祝日は休み。現場の都合で休日出勤が発生しても、振替休日や代休を取得できるので、オン・オフをしっかり切り替えて働くことができるそうだ。イベント関連の仕事に挑戦したい方は、メリハリをつけて活躍できる同社を選んでみてはいかがだろうか。

  • カメラマンやデザイナーなど、各分野の専門家と連携してイベントを作っていきます。
    カメラマンやデザイナーなど、各分野の専門家と連携してイベントを作っていきます。
  • 医療従事者を対象とした学術講演会などをはじめ、多様なイベントに携わることができます!
    医療従事者を対象とした学術講演会などをはじめ、多様なイベントに携わることができます!
  • 現場に出るときなどを除き、リモートワークを推奨中!オフィスに出社するケースは少なめです。
    現場に出るときなどを除き、リモートワークを推奨中!オフィスに出社するケースは少なめです。

会社概要

株式会社アース・ワン・オフィスの会社概要です。

事業内容

Web講演会のトータルプロデュース
イベント・展示会・コンベンション・社内会議などのトータルプロデュース
映像・コンテンツの企画制作
テキスト・パンフレット等の企画制作及び印刷業務
その他、各種プレゼンテーションツールなどの企画制作

設立

1989年12月

従業員数

27名

平均年齢/40歳

男女比/男6:女4

中途入社者の割合/9割

資本金

1,000万円

代表者

大塚 千津子

応募について

選考プロセスをはじめ、応募時に必要な情報や連絡先を確認できます。

選考プロセス

  1. STEP01

    Web応募書類による書類選考

  2. STEP02

    1次選考(Web面接)+適性検査

  3. STEP03

    最終選考(対面面接)

  4. STEP04

    内定

【type】の専用応募フォームからご応募下さい。
※応募の秘密厳守します
※書類選考に1週間程度お時間を頂いております
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承下さい

◆適性テストは、選考が目的ではなく応募者様について知るために実施するものになります
◆ご応募から内定までは1ヶ月を予定しております
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせ下さい
◆結果については合否に関わらずご連絡致します

ホームページ

株式会社アース・ワン・オフィスhttps://earth1.co.jp/

連絡先

〒160-0022

東京都新宿区新宿2-12-8 ACN新宿ビル8F

採用担当 山岸 武史

TEL / 03-5360-4334

掲載終了予定日:2022.08.22

転職活動・求人応募についてよくある質問

Q.なかなか求人への応募に踏み切れない場合、どうしたら良いでしょうか?

興味のある求人を見つけたら、早めのご応募をお勧めします。 応募後の面接は、企業の採用担当者や社員と直接話すことができる絶好のチャンス!
企業の雰囲気などを感じることで、より良い転職活動に繋がります。まずは企業との接点を持つことが大切です。

Q.応募資格を満たしていない場合、応募はできないのでしょうか?

企業により異なりますが、応募資格を満たしていない方が採用に至った事例も多数ございます
不安点は面接時に質問するか、応募前に企業へ確認することをお勧めします。その際には、求人ページ内にございます「連絡先」へお問合せください。

Q.すでに別の求人に応募し、選考が進んでいます。他にも気になる求人があるのですが、応募しても良いのでしょうか?

複数社へ同時に応募することに問題はございません。同時に複数社の選考を進めることで、効率的に転職活動が行えるだけでなく、
転職先企業の決定時に比較検討が可能となり、失敗しない転職へと繋がります
。複数内定の獲得を目指して、積極的に応募しましょう!

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