職種
イベント企画運営■賞与5か月分■3年連続売上UP■クライアントは大手企業■未経験歓迎
- 正社員
- 面接情報有
- 終了間近
- 掲載期間：2023.05.26～2023.06.08残り7日
リピート率ほぼ100％！お医者様向けのイベントを企画するお仕事です。
新薬をお医者様に広く知ってもらう講演会や、
医療従事者が研鑽や情報交換のために集う学術会議。
こうした会の企画から運営までを一貫して担っているのが私たちです。
当社の特徴は主に2つあります！
《1》圧倒的安定感！
中心となるクライアントは大手製薬メーカーのため、
景気に左右されづらく、直近では【3年連続売上増加】を達成◎
昨年の賞与は【5か月分】を支給でき、
コロナ禍でも安定した業績を維持しています！
《2》ほとんどの社員が未経験スタート！
医学系というと難しそうに思えるかもしれませんが、
今の段階で専門知識は全く必要ありません。
実際、当社の社員は「飲食業界」「ホテル業界」等、
ほとんどが異業界出身。
未経験でもイチから育てていくため、
「安定した業界で腰を据えて働きたい」「イベント企画の仕事に携わってみたい」
という想いがあればOKです！
医学の進歩に欠かせない講演会などの学びの場は、今後もなくなることがないからこそ、
当社でなら将来の不安を抱えることのない、安定した働き方を実現できます！
募集要項
株式会社グラフティが募集している求人の詳細です。
募集背景
当社は創業以来、きめ細かなサポートを強みに学会や、セミナー、講演会などを企画・運営しています。不況に強い医療業界にクライアントを持つため、コロナ禍でも売上は3年連続増加中。そんな当社では、今後もさらなる成長を続けていくべく、会社の将来を担う若手メンバーを募集しています。
仕事内容
学会、セミナー、展示会などの企画運営をチームで行う仕事です！
【具体的には（講演会の場合）】
■企画(当日の半年～1年前)
案件の紹介をいただいたら、まずは何名規模でどういう講演会にしていきたいのかを丁寧にヒアリングをし、企画を練っていきます。
☆POINT☆
案件は既存のお客様のリピートや引き合いがほとんど！
テレアポや飛び込みがない点は、大きな魅力です。
■広報活動(半年前～)
講演会に参加されるお医者様は忙しいため、半年ほど前から開催の広報をしていきます。
■機材の選定や会場のレイアウト（1か月前～3か月前）
当日が近づいてきたら、機材をコーディネートしたり、参加者に喜んでもらえるお弁当の手配をしたりと本格的に準備を進めていきます。
☆POINT☆
「ホテル・会場スタッフ」や「映像会社」、「印刷会社」など様々な方と協力しながら準備を進めていくため沢山の人脈ができます。
■運営
スタッフへの指示、参加者の先生方の誘導・ご案内、クライアント対応などを担当します。
■効果フォロー
イベント終了後のクライアントとのミーティングやヒアリングから、良かった点、次回改善すべき点を見つけていきます。
注目リピート率ほぼ100％！営業ゼロでも案件が絶えない理由とは。
当社の強みは、学会や講演会を開催するために必要な企画、会場探し、告知などをワンストップで担当できること。最初の段階からか関われるからこそ、コンセプトを正確に把握した運営ができ、お客様から高い評価をいただいております。事実、リピート率はほぼ100％！加えて、新規案件は、ほぼすべてお客様からの紹介からいただいており、営業活動はいりません◎また、コロナ禍となった際はいち早くウェブ開催の提案を行い、全体として、毎年150件以上もの開催実績を上げてます。
注目大規模なプロジェクトを完遂した時の達成感は格別！
当社のクライアントは、大手の医療、医薬品メーカーが多く、時に数千人規模の大規模な集会を運営することもあります。4～5人でチームを構成し1年～2年をかけて、イベントの完遂まで駆け抜ける、そのやりがいはこの仕事ならではです。また、直接感謝してもらえることが多いのも、この仕事の特徴。イベントを無事に成功させられた時に「あなたに頼んで良かった」と喜ばれ、次回も依頼をいただけたときは、大きな達成感を感じられます！
1日の仕事の流れ
ある日の一日をご紹介！
10：00 出社/フレックスタイム制のため、案件に合わせて出社時間を柔軟に調整できます！
11：00 クライアント様とお打ち合わせ
13：00 お昼
14：00 イベント協力会社様とお打ち合わせ
15：00 当日の会場の下見
17：00 資料作成
19：00 帰宅
身に付くスキル
・キャリアパス
入社後の成長サポート
入社後は、経験豊富な先輩社員が、OJTで丁寧に教えていきます。
当社の社員は全員が中途で入社しており、ほとんどが企画運営未経験で入社。
だからこそ、わからない人の気持ちに寄り添った指導ができます。
先輩の同行などを通じて徐々に仕事の幅を広げていき、全体の仕事の流れを覚えたら独り立ち。
もちろんその後も面談やアドバイスなどを定期的に行うので安心してくださいね。
応募資格
＜未経験歓迎！人物重視の採用です＞
◆35歳以下の方（若年層の長期キャリア形成を図るため）
◆高卒以上
歓迎する経験・スキル
★必須スキルはないですが、下記のような方は活躍できます★
・新しいことへの挑戦に抵抗のない方
・アドバイスを素直に聞ける方
・自分で物事の組立や解決方法を考えられる方
・接客が好きな方
過去の採用例
・飲食店スタッフ
・空港会社キャビンアテンダント
・ホテルのサービススタッフ
・セメントメーカーの品質管理スタッフ
などなど、異業種から転職したスタッフが多くいます！
雇用形態
正社員
想定給与
年俸制400万円～560万円（1/16を月々支給）
※賞与月（7月、12月）にそれぞれ年俸の2/16か月分を支給（ただし業績による）
※個人の能力・経験・年齢を考慮します
※試用期間3か月間（その間の待遇・給与・雇用形態に変更はありません）
※固定残業代（月45時間 65,000円～91,000円）を含みます。
※超過分は別途支給します。
実際の給与例
年収400万円/28歳 経験2年
年収500万円/33歳 経験5年
勤務時間
フレックスタイム制（標準労働時間1日8時間）
※コアタイム／11：00～16：00
勤務地
溜池山王駅より徒歩1分！
東京都港区赤坂1-7-19 キャピタル赤坂5F
交通・詳細
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」より徒歩1分
東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」より徒歩6分
勤務地エリア
東京都(港区)
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休日休暇
《年間休日120日以上！》
◆完全週休2日制（土日）
★土日にイベントが開催される場合は、平日に代休を取得して頂きます。
◆祝日
◆年末年始休暇
◆夏季休暇
◆年次有給休暇
◆慶弔休暇
★土日にイベントが開催される場合は、平日に代休を取得して頂きます。
待遇・福利厚生
◆昇給年1回
◆賞与年2回(7月、12月) ※昨年度実績5か月分支給！
◆交通費全額支給
◆各種社会保険
◆定期健康診断
◆通勤交通費全額支給
◆屋内禁煙
もっと知りたい！会社の素顔
募集要項だけでは伝わらない 会社の魅力をお伝えします。
社員インタビュー
『医療業界』という安定基盤に惹かれて、当社に入社しました。
約6年前の前職は飲食店で働いていましたが、新しいことに挑戦したい気持ちと、不安定な業界・環境から抜け出したい気持ちがあり、転職を検討していました。そんなときに出会ったのが、当社。今後もなくなることのない抜群の安定を誇る医療業界に関連した事業を展開している点に惹かれて、入社を決めました。
入社後に感じたのは、お客様からの当社に対する厚い信頼です。私たちを頼って何度も依頼をしてくれるお客様が多く、ほとんど営業をしなくてもよいことは嬉しいギャップでしたね。もちろんやりがい十分。今後もお客様のイベントの成功を支えられるように頑張りたいです！【入社6年目／白川】
未経験からでも充実の教育体制があるので安心です！
前職はセメントを扱う会社で品質管理を担当していました。知人が製薬会社で働いていたこともあり、医療業界にはなんとなく興味があって。転職サイトでたまたま知った当社に惹かれて入社しました。
品質管理は日々作業を淡々と進めていく業務スタイルが多かったのですが、それに比べて、当社の企画・運営は、企画から当日のイベントまでに一貫して携われることが特徴。お客様に直接感謝される機会もとても多く、毎日のモチベーションにつながっています！【入社4年目／石原】
取材担当者より
同社の特徴は、企画から運営までをすべて一貫して担当していることである。これにより企業が求めるコンセプトを把握したうえで運営ができるため、各方面から高い評価と信頼を得ている。事実、リピート率はほぼ100％。抜群の安定感を誇るのが同社だ。また、少数精鋭ならではのチームワークも大きな魅力の一つ。若い社員たちが、活き活きとした表情で仕事に取り組めるのも納得の職場環境である。同社であれば、安定感をもって働けることはもちろん、チームワークを活かしながら大規模な案件に関わるやりがいを得られると確信した取材であった。
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未経験でも年俸400万からスタート可能。収入UPも目指せます！ -
コロナ禍でも3年連続で売上を伸ばし、昨年の賞与は5ヶ月分を支給しました。 -
顧客の多くは国内外の大手製薬メーカーであるため、景気に左右されにくいのが特徴です！
会社概要
株式会社グラフティの会社概要です。
- 事業内容
-
学会や講演会、展示会などの企画、運営、事務局対応まで一貫して担う当社。創業から27年で培ったノウハウを活かし、数千人規模の大規模な集会から、中小規模のWeb講演会やセミナーまで幅広く対応。現在では、年間150件以上の依頼実績を誇ります。そんな当社では、今後も成長を続けていくため新たな仲間を募集中です。
【主な事業内容】
学術講演会、展示会、学会研究会の企画運営
【主なクライアント】
国内外製薬メーカー、大学医学部、財団法人、医学系学術団体
- 設立
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1997年
- 従業員数
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14名（2022年5月現在）
- 資本金
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1000万円
- 代表者
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髙山 隆志
代表者略歴／大手コンベンション企業で企画・運営スキルを身に付け独立。クライアント対応やサービスに対する意識の高さから、クライアントに厚い信頼を受け、扱う案件が増大中。
応募について
選考プロセスをはじめ、応募時に必要な情報や連絡先を確認できます。
選考プロセス
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STEP01
Web応募書類による書類選考
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STEP02
面接（2回）
-
STEP03
内定
最後までご覧いただき、ありがとうございます。
少しでも興味がございましたら、
【type】の専用応募フォームからご応募ください。
※応募の秘密厳守します
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください
◆面接日時などは相談に応じます
◆応募から内定までは、およそ3週間を予定しています
- ホームページ
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株式会社グラフティhttp://graffiti97.com/
- 連絡先
-
〒107-0052
東京都港区赤坂1-7-19 キャピタル赤坂5階
採用担当
TEL / 03-3583-1740
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転職活動・求人応募についてよくある質問
Q.なかなか求人への応募に踏み切れない場合、どうしたら良いでしょうか？
興味のある求人を見つけたら、早めのご応募をお勧めします。
応募後の面接は、企業の採用担当者や社員と直接話すことができる絶好のチャンス！
企業の雰囲気などを感じることで、より良い転職活動に繋がります。まずは企業との接点を持つことが大切です。
Q.応募資格を満たしていない場合、応募はできないのでしょうか？
企業により異なりますが、応募資格を満たしていない方が採用に至った事例も多数ございます。
不安点は面接時に質問するか、応募前に企業へ確認することをお勧めします。その際には、求人ページ内にございます「連絡先」へお問合せください。
Q.すでに別の求人に応募し、選考が進んでいます。他にも気になる求人があるのですが、応募しても良いのでしょうか？
複数社へ同時に応募することに問題はございません。同時に複数社の選考を進めることで、効率的に転職活動が行えるだけでなく、
転職先企業の決定時に比較検討が可能となり、失敗しない転職へと繋がります。複数内定の獲得を目指して、積極的に応募しましょう！
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この求人情報について
株式会社グラフティの中途採用情報です。同社の募集している職種の仕事内容や給与、応募資格などを知ることができます。後から見たい場合は検討中リストに保存すると便利です。