職種
イベント企画運営■未経験歓迎■賞与5か月分■お医者様向けのイベントを企画■社会貢献性◎
- 正社員
- 面接情報有
- NEW
- 掲載期間：2023.05.26～2023.06.08
《未経験歓迎》イベントの企画・運営を通じて、医療の発展に貢献しませんか？
「仕事を通して社会貢献をしたい」「医療業界で誰かの役に立ちたい」
そんな方なら当社で活躍できるはずです！
★お任せするのは？★
製薬会社が開催するイベントの企画や運営をお任せします！
当社が担当するイベントは新薬をお医者様に広く知ってもらうための講演会やセミナーなど。
一人でも多くの方を救いたいという想いで作られた薬を、我々のイベントを通じて
お医者様に知ってもらい、やがて薬を必要としている患者様へ届けられる。
そんな最初のきっかけを、あなたの手で作り出すことができます！
★直接感謝をもらえる★
イベントを無事に終えられた時の達成感はもちろん、
「新しい薬を知れてよかった」「運営がスムーズだったから集中できた」
といった言葉を頂けることも多く、やりがいを感じることができます◎
★未経験でも大歓迎★
医学系というと一見難しそうに思うかもしれませんが、経験豊富な先輩社員による充実の教育体制があるから
今の段階で専門知識ゼロでも問題なし！
ほとんどの社員は未経験からスタートし、入社後に企画運営のいろはを習得しています。
ぜひあなたも、私たちと人の役に立つ喜びを一緒に味わいませんか？
募集要項
株式会社グラフティが募集している求人の詳細です。
募集背景
当社は創業以来、きめ細かなサポートを強みに学会や、セミナー、講演会などを企画・運営しています。不況に強い医療業界にクライアントを持つため、コロナ禍でも売上は3年連続増加中。そんな当社では、今後もさらなる成長を続けていくべく、会社の将来を担う若手メンバーを募集しています。
仕事内容
学会、セミナー、展示会などの企画運営をチームで行う仕事です！
【具体的には（講演会の場合）】
■企画(当日の半年～1年前)
案件の紹介をいただいたら、まずは何名規模でどういう講演会にしていきたいのかを丁寧にヒアリングをし、企画を練っていきます。
☆POINT☆
案件は既存のお客様のリピートや引き合いがほとんど！
テレアポや飛び込みがない点は、大きな魅力です。
■広報活動(半年前～)
講演会に参加されるお医者様は忙しいため、半年ほど前から開催の広報をしていきます。
■機材の選定や会場のレイアウト（1か月前～3か月前）
当日が近づいてきたら、機材をコーディネートしたり、参加者に喜んでもらえるお弁当の手配をしたりと本格的に準備を進めていきます。
☆POINT☆
「ホテル・会場スタッフ」や「映像会社」、「印刷会社」など様々な方と協力しながら準備を進めていくため沢山の人脈ができます。
■運営
スタッフへの指示、参加者の誘導・ご案内、クライアント対応などを担当します。
■効果フォロー
イベント終了後のクライアントとのミーティングやヒアリングから、良かった点、次回改善すべき点を見つけていきます。
注目学会や講演会終了後はチームみんなで成功の喜びを分かち合える！
大規模な学会や講演会は4～5名でチームを構成し、1年以上をかけて準備をしていきます。最初の企画から担っているからこそ、当日の成功にかける想いは日に日に増加。無事にイベントを成功させた時にはチームみんなで喜びを分かちえます！
また、イベントを開催するためには、会場の予約から広報、機材の選定など、幅広い準備が必要であり、多忙なクライアントが一気にそれらを担うのは現実的ではありません。そんなクライアントに代わって、企画から運営までをお手伝いさせていただく当社には、「薬のことはわかるけど、イベントの運営は専門外だったので助かりました」という声が寄せられ、介在価値を感じながら仕事ができます◎
注目医学の発展にもつながる社会的意義の大きい仕事でもあります！
大手製薬メーカーが講演会を主催する目的は、新薬をお医者様に向けて発表し、病院で使ってもらうこと。つまり私たちがする仕事は、将来の医学の発展につながるきっかけの場を作り出すお仕事でもあります。だからこそ、この先もなくなることはありませんし、ますますこうしたニーズが高まっていくと考えられます。安定的な業界で働きたい、社会的意義の高い仕事がしたいという方にもぴったりの環境です。
1日の仕事の流れ
ある日の一日をご紹介！
10：00 出社/フレックスタイム制のため、案件に合わせて出社時間を柔軟に調整できます！
11：00 クライアント様とお打ち合わせ
13：00 お昼
14：00 イベント協力会社様とお打ち合わせ
15：00 当日の会場の下見
17：00 資料作成
19：00 帰宅
身に付くスキル
・キャリアパス
入社後の成長サポート
入社後は、経験豊富な先輩社員が、OJTで丁寧に教えていきます。
当社の社員は全員が中途で入社しており、ほとんどが企画運営未経験で入社。
だからこそ、わからない人の気持ちに寄り添った指導ができます。
先輩の同行などを通じて徐々に仕事の幅を広げていき、全体の仕事の流れを覚えたら独り立ち。
もちろんその後も面談やアドバイスなどを定期的に行うので安心してくださいね。
応募資格
＜未経験歓迎！人物重視の採用です＞
◆35歳以下の方（若年層の長期キャリア形成を図るため）
◆高卒以上
歓迎する経験・スキル
★必須スキルはないですが、下記のような方は活躍できます★
・新しいことへの挑戦に抵抗のない方
・アドバイスを素直に聞ける方
・自分で物事の組立や解決方法を考えられる方
・接客が好きな方
過去の採用例
・飲食店スタッフ
・空港会社キャビンアテンダント
・ホテルのサービススタッフ
・セメントメーカーの品質管理スタッフ
などなど、異業種から転職したスタッフが多くいます！
雇用形態
正社員
想定給与
年俸制400万円～560万円（1/16を月々支給）
※賞与月（7月、12月）にそれぞれ年俸の2/16か月分を支給（ただし業績による）
※個人の能力・経験・年齢を考慮します
※試用期間3か月間（その間の待遇・給与・雇用形態に変更はありません）
※固定残業代（月45時間 65,000円～91,000円）を含みます。
※超過分は別途支給します。
実際の給与例
年収400万円/28歳 経験2年
年収500万円/33歳 経験5年
勤務時間
フレックスタイム制（標準労働時間1日8時間）
※コアタイム／11：00～16：00
勤務地
溜池山王駅より徒歩1分！
東京都港区赤坂1-7-19 キャピタル赤坂5F
交通・詳細
東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」より徒歩1分
東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」より徒歩6分
勤務地エリア
東京都(港区)
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休日休暇
《年間休日120日以上！》
◆完全週休2日制（土日）
★土日にイベントが開催される場合は、平日に代休を取得して頂きます。
◆祝日
◆年末年始休暇
◆夏季休暇
◆年次有給休暇
◆慶弔休暇
待遇・福利厚生
◆昇給年1回
◆賞与年2回(7月、12月) ※昨年度実績5か月分支給！
◆交通費全額支給
◆各種社会保険
◆定期健康診断
◆通勤交通費全額支給
◆屋内禁煙
もっと知りたい！会社の素顔
募集要項だけでは伝わらない 会社の魅力をお伝えします。
社員インタビュー
お客様からのリピート率はほぼ100％。厚い信頼を得ています！
前職では飲食店で働いていましたが、「新しいことに挑戦したい！」と思い、当社に入社しました。どうすればよりスムーズに進行ができるのかを、下見の時に先輩たちと考えながら、準備を進めていくのが楽しい瞬間。苦労しながら考え抜いた自分のアイディアが、当日形となった時は感慨深いものがありますね！また、企画の段階からお手伝いできると、企業が求めるコンセプトをしっかり把握できるので、よりきめ細かなサポートにつながります。その結果「あなた方のおかげでうまくいきました」などとお客様から評価いただくこともあり、何よりのやりがいになります！【入社6年目／白川】
未経験からでも充実の教育体制があるので安心です！
セメントを扱う会社で品質管理を担当していた前職時代。以前は決められた作業を日々淡々とこなしていくことが多かったのですが、当社に入社後は仕事のスタイルが一変しました（笑）当社の企画・運営のポジションは、講演会開催前の企画段階から会場の下見やパートナー企業の調整、当日の運営まで幅広いフェーズに携わります。大変なこともありますが、最初から最後まで一貫して携われるからこそ、お客様から感謝の言葉をいただけることもたくさんあり、とても嬉しいですね！日々やりがいを感じています。【入社4年目／石原】
取材担当者より
同社の特徴は、企画から運営までをすべて一貫して担当していることである。これにより企業が求めるコンセプトを把握したうえで運営ができるため、各方面から高い評価と信頼を得ている。事実、リピート率はほぼ100％。抜群の安定感を誇るのが同社だ。また、少数精鋭ならではのチームワークも大きな魅力の一つ。若い社員たちが、活き活きとした表情で仕事に取り組めるのも納得の職場環境である。同社であれば、安定感をもって働けることはもちろん、チームワークを活かしながら大規模な案件に関わるやりがいを得られると確信した取材であった。
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未経験でも年俸400万からスタート可能。収入UPも目指せます！ -
コロナ禍でも3年連続で売上を伸ばし、昨年の賞与は5ヶ月分を支給しました。 -
顧客の多くは国内外の大手製薬メーカーであるため、景気に左右されにくいのが特徴です！
会社概要
株式会社グラフティの会社概要です。
- 事業内容
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学会や講演会、展示会などの企画、運営、事務局対応まで一貫して担う当社。創業から27年で培ったノウハウを活かし、数千人規模の大規模な集会から、中小規模のWeb講演会やセミナーまで幅広く対応。現在では、年間150件以上の依頼実績を誇ります。そんな当社では、今後も成長を続けていくため新たな仲間を募集中です。
【主な事業内容】
学術講演会、展示会、学会研究会の企画運営
【主なクライアント】
国内外製薬メーカー、大学医学部、財団法人、医学系学術団体
- 設立
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1997年
- 従業員数
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14名（2022年5月現在）
- 資本金
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1000万円
- 代表者
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髙山 隆志
代表者略歴／大手コンベンション企業で企画・運営スキルを身に付け独立。クライアント対応やサービスに対する意識の高さから、クライアントに厚い信頼を受け、扱う案件が増大中。
応募について
選考プロセスをはじめ、応募時に必要な情報や連絡先を確認できます。
選考プロセス
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STEP01
Web応募書類による書類選考
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STEP02
面接（2回）
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STEP03
内定
最後までご覧いただき、ありがとうございます。
少しでも興味がございましたら、
【type】の専用応募フォームからご応募ください。
※応募の秘密厳守します
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください
◆面接日時などは相談に応じます
◆応募から内定までは、およそ3週間を予定しています
- ホームページ
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株式会社グラフティhttp://graffiti97.com/
- 連絡先
-
〒107-0052
東京都港区赤坂1-7-19 キャピタル赤坂5階
採用担当
TEL / 03-3583-1740
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転職活動・求人応募についてよくある質問
Q.なかなか求人への応募に踏み切れない場合、どうしたら良いでしょうか？
興味のある求人を見つけたら、早めのご応募をお勧めします。
応募後の面接は、企業の採用担当者や社員と直接話すことができる絶好のチャンス！
企業の雰囲気などを感じることで、より良い転職活動に繋がります。まずは企業との接点を持つことが大切です。
Q.応募資格を満たしていない場合、応募はできないのでしょうか？
企業により異なりますが、応募資格を満たしていない方が採用に至った事例も多数ございます。
不安点は面接時に質問するか、応募前に企業へ確認することをお勧めします。その際には、求人ページ内にございます「連絡先」へお問合せください。
Q.すでに別の求人に応募し、選考が進んでいます。他にも気になる求人があるのですが、応募しても良いのでしょうか？
複数社へ同時に応募することに問題はございません。同時に複数社の選考を進めることで、効率的に転職活動が行えるだけでなく、
転職先企業の決定時に比較検討が可能となり、失敗しない転職へと繋がります。複数内定の獲得を目指して、積極的に応募しましょう！
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この求人情報について
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