職務経歴書の書き方 ＞ 人事総務の場合
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【ワンポイントアドバイス】
人事の仕事内容は大きく分けると、制度の構築・運用／採用・教育／労務管理の３つに分類することができます。職務経歴書では、どの分野を中心に担当していたか明記しましょう。企業によって、人事総務部として「人事」と「総務」を同一組織で行っていたり、逆にあらゆる業務が細分化されている場合も。分かりやすくするためにも具体的な担当業務を細かく記すと共に、部門のミッションも書くと良いでしょう。成果として採用目標に対する結果や、給与計算におけるコスト・時間等を改善した事例などがあればアピールとして併記をしましょう。
【type職務経歴サンプル】
| 必須項目 | 具体例 | ポイント |
| 【事業内容】 |
不動産、住宅販売（東証一部上場） (資本金：**万円／従業員数：**名／設立：****年) |
企業の事業内容を記載しましょうどんな会社で働いていたか伝えることで、あなたが何を担当してきたのかを伝えやすくなります。 |
| 【職務経歴要約】 |
入社後、総務部総務課へ配属。 人事業務に関しては、給与計算、採用はもちろん、成果主義人事制度の企画から導入、運用まで携わった経験があります。 また総務業務に関しては、法律的な手続き等も含め、幅広い知識と実践経験を積んでおります。 |
一目であなたの経歴が分かるように記載しましょうあなたが今まで何をやってきたか、どのようにキャリアアップされてきたか、一目で分かるように記載しましょう。 |
|
【所属歴】 ****年*月 |
****年*月 入社。*****部に配属。 ****年*月 ***に昇格。（部下*名） ****年*月 ***チームに異動。 |
時系列で異動・昇進等を記載しましょうあなたが今までどのようにキャリアを積んでこられたか、一目で分かるように記載しましょう。 |
|
【職務経歴詳細】 ****年*月? ****年*月 プロジェクト概要 |
****年*月?****年*月 入社、総務部人事課に配属。人事・総務業務を兼務。 |
あなたの業務内容が伝わるよう、項目ごとに記載しましょうあなたが今まで何をやってきたか、一目で分かるように伝えるべき内容を項目立てて記載しましょう。 |
|
■業務内容 《採用業務》 [担当業務] [規模] [実績] |
●新卒採用・中途採用全般業務 [担当業務]採用計画／予算立案・管理／応募管理／１次面接官 [規模]年間採用数 新卒：約**名、中途：年間約**名 [実績]年間の採用目標を達成。また内定から採用の落下率は**％。 |
担当業務・採用規模・実績を数値で記載しましょう第3者にも伝わりやすいよう、数値を用いて記載すると良いでしょう。 |
|
《給与管理》 《労務》 |
●給与計算事務業務（正社員***名分） （約**年） ●年末調整計算、給与支払報告書・源泉徴収票・支払調書等 ●社会保険事務業務（正社員***名分）?労働保険、社会保険手続 |
同上 |
| 《人事制度企画》 |
●職務遂行考課表の企画・立案 ●目標管理制度導入ツール・マニュアル作成 ●目標管理・新考課制度、全職種シュミレーション実施・指導 ●業績型賃金・賞与テーブル企画・立案 |
同上 |
| 《教育・研修》 |
●人員計画の作成 ●新卒（大学卒、高専卒、短大卒）・中途採用業務 ●新卒採用実績（年間約**名） 中途採用実績（年間**名） |
同上 |
| 《総務関連》 |
●電話回線、通信費管理 ●事務機器、什器備品の購買管理 ●文書管理（規程類の整備・見直し、発行文書の管理）、印章管理 |
同上 |
| ■役割 |
****年*月 人事課課長昇進(主任*名/メンバー*名) ●メンバー育成のため部署ごとの研修開催 ●役員・管理職の研修手配 |
マネジメント・全体管理業務の経験があれば記載しましょうマネジメント業務等は大きなアピールポイントになります。 職務内容を箇条書きで記載し、具体的なエピソードを添えると良いでしょう。 |
| 【実績・業務成果】 |
●コスト**％削減の成功 本社移転プロジェクト（****名規模）においてオフィス環境の向上を目指すとともに、業者折衝により当初費用の**％のコスト圧縮 |
数値や改善結果を用いて第3者が分かるように記載しましょう業務フローの改善、ミスのない業務運用等アピールしたい内容を箇条書きで記載しましょう。 具体的なエピソードや数値での裏づけがあると説得力が増します。 |
| 【得意分野】 |
●教育・研修分野に関する企画?運用経験が豊富です 前職では各階級に対する教育・研修の企画を担っていました。具体的には……。工夫していた点は……。結果……。 |
どの業務のどの部分が得意か、詳細に記載しましょう業務フローの改善、ミスのない業務運用等アピールしたい内容を箇条書きで記載しましょう。 具体的なエピソードや数値での裏づけがあると説得力が増します。 |
| 【マネジメント経験】 |
****年*月 総務部部長昇進 東京本社の部下、社員**名、アウトソーサー**名、派遣社員**名のマネージメント 大阪支店の部下、社員**名のマネージメント ●円滑な情報共有の…… |
マネジメントした部下の数、その内容、改善点を記載しましょう。マネジメントは大きなアピールポイントになります。 部署の人数や担当業務を記載しましょう。 また他部署との折衝・調整経験は強みになりますので、ぜひ記入してください。 その際に工夫したことなどがあれば具体的なエピソードを添えると伝わりやすくなります。 |
| 【PCスキル】 |
●Microsoft Word：資料作成で使用。図表とグラフの作成が可能。 ●Microsoft Excel：データ集計作業で使用。関数を使用した、計算式の作成が可能。 |
どのツールでどの程度の業務が行えるか記載しましょう事務系の職種ではPCスキルは大きなアピールポイントになりますので、使用できるツール、業務範囲を明記しましょう。 |
| 【アピールポイント】 |
●マネジメント能力があります 現在*名の部下を持っていますが…… ●多岐に渡る業務知識 |
あなたの強みやスキル、経験、専門性等アピールしたい内容を箇条書きで記載しましょう箇条書きで記載することで担当者の目に留まりやすくなります。 各項目に具体的なエピソードがあるとより説得力が増します。 |
