職務経歴書の書き方 > 人事総務の場合

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【ワンポイントアドバイス】

人事の仕事内容は大きく分けると、制度の構築・運用/採用・教育/労務管理の3つに分類することができます。職務経歴書では、どの分野を中心に担当していたか明記しましょう。企業によって、人事総務部として「人事」と「総務」を同一組織で行っていたり、逆にあらゆる業務が細分化されている場合も。分かりやすくするためにも具体的な担当業務を細かく記すと共に、部門のミッションも書くと良いでしょう。成果として採用目標に対する結果や、給与計算におけるコスト・時間等を改善した事例などがあればアピールとして併記をしましょう。


【type職務経歴サンプル】
必須項目 具体例 ポイント
【事業内容】 不動産、住宅販売(東証一部上場)
(資本金:**万円/従業員数:**名/設立:****年)

企業の事業内容を記載しましょう

どんな会社で働いていたか伝えることで、あなたが何を担当してきたのかを伝えやすくなります。
【職務経歴要約】 入社後、総務部総務課へ配属。
人事業務に関しては、給与計算、採用はもちろん、成果主義人事制度の企画から導入、運用まで携わった経験があります。
また総務業務に関しては、法律的な手続き等も含め、幅広い知識と実践経験を積んでおります。

一目であなたの経歴が分かるように記載しましょう

あなたが今まで何をやってきたか、どのようにキャリアアップされてきたか、一目で分かるように記載しましょう。
【所属歴】
****年*月
****年*月 入社。*****部に配属。
****年*月 ***に昇格。(部下*名)
****年*月 ***チームに異動。

時系列で異動・昇進等を記載しましょう

あなたが今までどのようにキャリアを積んでこられたか、一目で分かるように記載しましょう。
【職務経歴詳細】
****年*月〜
****年*月
プロジェクト概要
****年*月〜****年*月
入社、総務部人事課に配属。人事・総務業務を兼務。   

あなたの業務内容が伝わるよう、項目ごとに記載しましょう

あなたが今まで何をやってきたか、一目で分かるように伝えるべき内容を項目立てて記載しましょう。
■業務内容
 《採用業務》
   [担当業務]
   [規模]
   [実績]
●新卒採用・中途採用全般業務
[担当業務]採用計画/予算立案・管理/応募管理/1次面接官
[規模]年間採用数 新卒:約**名、中途:年間約**名
[実績]年間の採用目標を達成。また内定から採用の落下率は**%。

担当業務・採用規模・実績を数値で記載しましょう

第3者にも伝わりやすいよう、数値を用いて記載すると良いでしょう。
  《給与管理》
  《労務》
●給与計算事務業務(正社員***名分) (約**年)
●年末調整計算、給与支払報告書・源泉徴収票・支払調書等
●社会保険事務業務(正社員***名分)−労働保険、社会保険手続

同上

  《人事制度企画》 ●職務遂行考課表の企画・立案
●目標管理制度導入ツール・マニュアル作成
●目標管理・新考課制度、全職種シュミレーション実施・指導
●業績型賃金・賞与テーブル企画・立案

同上

  《教育・研修》 ●人員計画の作成
●新卒(大学卒、高専卒、短大卒)・中途採用業務
●新卒採用実績(年間約**名) 中途採用実績(年間**名)

同上

  《総務関連》 ●電話回線、通信費管理
●事務機器、什器備品の購買管理
●文書管理(規程類の整備・見直し、発行文書の管理)、印章管理

同上

■役割 ****年*月 人事課課長昇進(主任*名/メンバー*名)
●メンバー育成のため部署ごとの研修開催
●役員・管理職の研修手配

マネジメント・全体管理業務の経験があれば記載しましょう

マネジメント業務等は大きなアピールポイントになります。 職務内容を箇条書きで記載し、具体的なエピソードを添えると良いでしょう。
【実績・業務成果】 ●コスト**%削減の成功
本社移転プロジェクト(****名規模)においてオフィス環境の向上を目指すとともに、業者折衝により当初費用の**%のコスト圧縮

数値や改善結果を用いて第3者が分かるように記載しましょう


業務フローの改善、ミスのない業務運用等アピールしたい内容を箇条書きで記載しましょう。 具体的なエピソードや数値での裏づけがあると説得力が増します。
【得意分野】 ●教育・研修分野に関する企画〜運用経験が豊富です
前職では各階級に対する教育・研修の企画を担っていました。具体的には……。工夫していた点は……。結果……。

どの業務のどの部分が得意か、詳細に記載しましょう

業務フローの改善、ミスのない業務運用等アピールしたい内容を箇条書きで記載しましょう。 具体的なエピソードや数値での裏づけがあると説得力が増します。
【マネジメント経験】 ****年*月 総務部部長昇進
東京本社の部下、社員**名、アウトソーサー**名、派遣社員**名のマネージメント
大阪支店の部下、社員**名のマネージメント

●円滑な情報共有の……

マネジメントした部下の数、その内容、改善点を記載しましょう。


マネジメントは大きなアピールポイントになります。 部署の人数や担当業務を記載しましょう。 また他部署との折衝・調整経験は強みになりますので、ぜひ記入してください。 その際に工夫したことなどがあれば具体的なエピソードを添えると伝わりやすくなります。
【PCスキル】 ●Microsoft Word:資料作成で使用。図表とグラフの作成が可能。
●Microsoft Excel:データ集計作業で使用。関数を使用した、計算式の作成が可能。

どのツールでどの程度の業務が行えるか記載しましょう

事務系の職種ではPCスキルは大きなアピールポイントになりますので、使用できるツール、業務範囲を明記しましょう。
【アピールポイント】 ●マネジメント能力があります
 現在*名の部下を持っていますが……
●多岐に渡る業務知識

あなたの強みやスキル、経験、専門性等アピールしたい内容を箇条書きで記載しましょう


箇条書きで記載することで担当者の目に留まりやすくなります。 各項目に具体的なエピソードがあるとより説得力が増します。