左図のように、特定の行の色を一括で変更したい場合の方法を説明します。

背景・罫線・書式などを記憶

まず、黄色い背景の掛かっているナンバー「0002」の行を指定（B6からH6まで）を選択します。その後、メニューバーの【書式】→【スタイル】をクリックすると、スタイルのダイアログボックスが開きます。スタイル名欄が「標準」となっているので、「Deleteキー」で削除し、任意の名前を入力。 OKボタンで、背景が黄色というスタイルが登録されました。

偶数行に書式のみコピー

その後、ナンバー「0002」の行を選択し、ツールバーの【書式のコピー/貼り付け】を選択し、ナンバーが偶数（「0004」や「0006」）の行にペーストします。これで準備完了です。

再度スタイルを呼び出し

再度、メニューバーの【書式】→【スタイル】から、指定したスタイルを呼び出し、【変更】ボタンを押すと、書式設定のダイアログが開きます。

全部一発変更！

そこで背景の色をピンクに変えれば、偶数ナンバーの行の背景が一気にピンクになりました。