たった5分で習得できる!転職活動に差がつく「エクセル講座」

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たった5分で習得できる!転職活動に差がつく「エクセル講座」

データ内容に応じてランクづけをしたい(IF関数)

POINT
  • IF関数を活用して法則を決定


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step1ランクづけの条件を決定

ここでは取引高5000万円以上をAランク、1000万円以上をBランク、500万円以上をCランク、500万円未満をDランクと定義します。


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step2条件を数式バーに入力

ランクを表示させたいセルを選択し、下記の式を入力します。
=IF(C4>=50000000,"A",IF(C4>=10000000,"B",
IF(C4>=5000000,"C","D")))

IF(評価対象セル>=条件,”条件に合致した場合のランク”, ”条件に合致しなかった場合ランク” ,
上記が基本の式。条件に合致しなかった場合のランクにさらにIF関数を入力することで複数の条件を設定することが可能になります。


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step3他のセルにコピーして完成

完成したセルを全てのセルにコピーすれば簡単にランク付けができました。

編集後記
取引高や出荷量など、データ内容に応じて顧客や品物のランク付けをしたい、そんなときありますよね。
いちいち目視で判定をしていては日が暮れてしまうし、ミスが起きてしまう可能性も大。業務効率は上がるし、効率的な営業活動にも活かされて一石二鳥だね!
ここで身につけたワザをもっと活かしてみよう!

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