たった5分で習得できる!転職活動に差がつく「エクセル講座」

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たった5分で習得できる!転職活動に差がつく「エクセル講座」

統一感ゼロのデータ整理も楽勝!文字列関数テクニック!

POINT
  • 「TRIM関数」で空白スペースの統一が可能!

  • 「SUBSTITUTE関数」で一気に文字を入れ替え!


※画像をクリックすると、拡大画像が見れます。

step1空白スペースを統一

バラバラな空白スペースの統一には、文字列関数TRIMを使用。
新たに列を作成し、メニューバーから【挿入】→【関数】でTRIMを検索し、挿入すればOK。

不要なスペースを削除したい文字列を指定すると、全て全角1文字分のスペースに統一され、スッキリしたデザインになります!


※画像をクリックすると、拡大画像が見れます。

step2誤字を一発置換!

【挿入】→【関数】でSUBSUTITUTEを検索。
「文字列」に置き換える文字を含む文字列を指定するだけ!

例:神奈側県を含む文字列⇒F4
「検索文字列」に置き換えたい文字を記入。例:側
「置換文字列」に置き換え後の文字を記入。例:川
「置換対象」置換対象を特に指定したい場合は記入。
例:文字列内で1番目に出現する都道府県の側のみを
置換したい場合⇒1  ※省略も可能

編集後記
社員データや顧客データ、何年間と蓄積されたデータを整理する時など、データ量が膨大になるほど活躍する「文字列関数」。一つひとつ変換していたのでは日が暮れてしまう作業も上記関数を活用すれば5分で解決。新たな職場でも“できる人”っぷりをアピールできること間違いなし!
ここで身につけたワザをもっと活かしてみよう!

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