土谷政則氏 株式会社富士通ラーニングメディア 研修事業部 シニアインストラクタ 1976年富士通に入社。金融機関向けのDBシステム開発、勘定系システム開発、リスク管理システム、ローン自動審査システムなど、約30年にわたり銀行系のプロジェクトに従事。2003年より富士通ラーニングメディアへ。プロジェクトマネジメント、ヒューマンスキルに関する研修を担当。PMPなど保有資格多数

IT業界でプロジェクトマネジメントが注目されている理由。それは、プロジェクトの遂行中に起こる問題のほとんどが、人間の行動に起因しているからだ。

「技術的な間違いが大問題に発展するということは、ほぼゼロに等しいですね。行動の問題というのは、ある現象に対し、そのままにしておくとまずいと感じたにもかかわらず、様子見に徹してしまって手遅れになったというもの。プロジェクトマネジメントの必要性を知っていれば防げたと言われるような内容のものです」

こう語るのは、富士通ラーニングメディアで講師を務める土谷政則氏。プロジェクトマネジメントに関する講義を行っており、ここ1〜2年は、目に見えて受講者が増えているという。

「組織のラインマネジメントとプロジェクトマネジメントは分けて考えなくてはいけません。ただ、優秀なマネジャーの前提としては、まず、プロジェクトのプロセスを熟知していることが挙げられますね」

そのマネジメントスキルのガイドラインとして、急激に広まったのがPMBOKｮだ。すでに日本のIT業界ではデファクトスタンダードになりつつあり、この知識があるとないとでは、今後、仕事の幅が変わってくる可能性もある。

「人には、問題を自分の経験から判断しようとしてしまう傾向がある。そうではなく、お客様とプロジェクトを成功させる共通の判断基準、モノサシとして必要とされているのが、PMBOKｮの知識体系なのです」

ここ2〜3年でPMBOKｮに準拠した国際的な資格であるPMP取得者も急増中だ。

さらに最近の特徴として、メンバークラスのエンジニアにも、プロジェクトマネジメントスキルが求められていることが挙げられる。今IT業界で注目されているのがリスクマネジメントの考え方。問題を起こさないためにどう手を打つべきか。プロジェクトに関わるすべての人に対して、そのノウハウが求められてきている。

「リスクを想定するというのは、一見消極的で弱気な発想のように捉えられがち。だからこそ、上司を含めたチームメンバー全員で、リスクマネジメントのスキルを共有することが大切だという認識が広がっているのです」

土谷氏は、若手メンバーであっても、PMBOKｮを前提としたマネジメントの本を1冊読んでおくべきだと奨める。

「コミュニケーションは情報の伝達だけではなく共有化であり、プロジェクトは会社あげての組織活動であると言い換えることができます。進捗報告は何のために行うのか、問題の兆候とはどのようなものかなどを全員が前提として知っておけば、コミュニケーションのズレも減ってくるはずです」

リスクマネジメントのコツは、問題を考える時間軸を前倒しすること。プロジェクトが複雑になればなるほど、注力すべきポイントも前倒しで現れてくる。メンバー全員がポイントをはずさないためにも、プロジェクトマネジメントスキルは、あらゆる年代、階層のエンジニアに必要とされているのだ。