経理職の仕事内容、志望動機の書き方と例文

経理職とは会社の会計・財務に関する業務を一手に担う職種です。具体的には、現金預金や売掛金・買掛金の管理、決算報告書作成などの決算業務、資金繰りの管理や資金調達など、会社が回っていくために必要なお金に関するすべての業務を担います。分かりやすく一般家庭に例えてみましょう。給料日に給料が入るとまず、そのお金を水光熱費や家賃が引き落とされる口座に入れたり、臨時の出費に備えて積み立てをしたりします。食費や生活費は家計簿をつけてやりくりします。月の途中や終わりには家計簿をチェックし今月は無駄がなかったか、収入を超えた支出がなかったかを見ます。その月に余ったお金を貯金に回したり、逆に足りなかった分は貯金を崩したりして、自分の生活を回していくわけです。また、国や地方自治体に納める税金も忘れずに支払わなければなりません。このように私たちは自分の生活が立ちゆくようにお金や財産を管理していくわけですが、会社ではこの仕事を経理職が行うのです。請求書や領収書を突き合わせて整合しているか確認するのも、その経費が法的に会社の経費として扱えるか判断するのも、経営陣が経営判断を行うときに材料とする財務諸表を作成するのも経理の仕事です。守備範囲は広いですが、お金に関わる仕事ですので大変重要で、高い専門性が問われる職種です。

経理の資格と言ってまず思い浮かぶのが簿記の資格です。経理職を志望するのに必ず持っていなくてはならないものではありませんし、持っているからと言って即戦力になるわけでもありませんが、勘定科目や貸借対照表など簿記を勉強する中で身に付けた知識は大いに役立ちます。そんな言葉は見たことも聞いたこともない人は、簿記3級のテキストを読むなどして、採用されていざ仕事をする時に話が通じる程度の知識は身に付けておいた方がいいでしょう。

経理職も事務の一つなのでまず持っていたいのはエクセルやワードなどの基本的なPCスキルです。簡単な集計や書類作成はこれらのソフトを使用して行うことが一般的です。専門的な業務になると通常経理に特化した会計ソフトを使用します。会計ソフトにはさまざまな種類があり、その特徴や仕様によって導入されている会計ソフトは会社によって異なりますし、自社独自のソフトを持つ会社もあります。そのため勤める会社で学ぶことになりますが、入力を行うキーパンチに必要な速さと正確さは共通です。前述したエクセルを使いこなせていれば特に心配することはありません。

経理職は未経験からでも始められる職種ですが、経理以外の分野でも事務職の経験があると大変有利です。事務処理を一から教える必要がなく、基本的なPCスキルも備わっているためです。経理職は会社全体のお金に関わる業務を行うため、高い専門性が求められます。事務職の経験がありスキルや能力が備わっていれば、会社としても経理についてのみ教えていくことができますし、自身も経理の勉強に専念できるため、より早く戦力となることが可能です。

さまざまな分野の事務職がある中で、なぜ経理職を志望したのか明確に伝わるように書いていきます。事務職なら何でもいいと考えているのではと受け取られると良くありません。会社の会計や財務にとても興味がある、数字に強い特性を活かしたいなど経理にこだわる理由を前面に出し、自己投資をしてでも勉強するつもりである(もしくはすでにしている)ことを強調し、事務職の中でも専門性の高い経理職に就きたい意思を示していくと良いでしょう。

経理職はどの会社でも必ず存在する職種です。それゆえに、なぜこの会社なのかを示す必要があります。会社を選ぶ際は、待遇や条件面、福利厚生、勤務地から調べていくのが実際ですが、その会社が何を扱う会社なのか、規模はどれくらいなのか、未経験者への研修制度が整っているか、経営理念や社風はどのようなものなのかもよく調べ、その会社の特色を把握して「貴社ならではのここに魅力を感じた」と言えるようにしましょう。