転職活動の流れを知って、自分のペースで進めよう！
転職活動の流れを知ろう！
基本のスケジュールと計画の立て方、注意点を解説
一般的に、転職活動の期間は3〜6ヶ月が目安といわれています。とはいえ、転職活動を進めるペースは人それぞれですよね。実は、転職活動のポイントをきちんと踏まえれば、1ヶ月程度の短期戦や半年以上の長期戦で進めることも十分可能です。
この記事では、転職の流れやスケジュールの立て方について解説します。自分が置かれている状況や希望に添った転職を実現させるため、事前準備や面接、内定・退職の流れなど、基本的な転職活動の段取りを押さえましょう。
一般的な転職活動の期間と流れを知ろう
ここでは事前準備から転職先へ入社するまでの一般的な期間を3〜6ヶ月と設定し、それぞれのステップで注意すべきポイントを解説します。
転職活動は、「応募から面接までの期間」や「引き継ぎや有休消化にかかる日数」など、人によっての変動要素が多く、スケジュールの立て方に悩まれる方も多いでしょう。転職した経験がなければ、「そもそも何から始めれば？」と立ち止まってしまうこともあるのではないでしょうか。
まずは、一般的な転職活動のステップと取り組むべき内容について詳しく見ていきましょう。
【ステップ1】事前準備（2週間～1ヶ月）
転職の目的と目標を明確にする
「給与アップを狙う」「責任あるポジションに就く」「ワークライフバランスを整える」といった、転職の目的や目標の具体的なイメージを定めると、自分がどのような会社を選ぶべきなのかが見えてきます。
転職の方針が決まれば、進路を選ぶ際に生じる迷いは最小限に抑えられますし、面接で聞かれる志望動機にも説得力が増すはずです。
自己分析をする
書類選考や面接を通過するために、自分を理解してアピールし、採用担当者に興味を持ってもらうためには、自己分析が欠かせません。自己分析をするには、自分のこれまでの職務経験の中で強みや弱みを明確にすることが大切です。
まず企業が転職者に求める期待値に対して、自分ならどのような貢献ができるのか、経験やスキル、強み、業績などの面から掘り下げましょう。キャリアを細かく振り返ると、自分では気付いていなかった強みや仕事への姿勢が見えてきます。
なお、長所や短所について客観的に知るためには、家族や友人など身近な人に聞いてみると効果的です。
そして、自己分析の内容は履歴書や職務経歴書を作成する際にも役立ちます。しっかりと時間をかけて取り組むことが大切です。
【ステップ2】情報収集～応募（2週間～1ヶ月）
転職先候補を探す
希望する業界の将来性や特徴などの情報収集をした上で、応募企業を比較検討して自分が活躍するイメージを持つことが大切です。比較検討した結果、一般的に知名度が低い小さな企業や設立間もないベンチャー、異業種の会社にも目を向けるべきかもしれません。
【ステップ1】で洗い出した職歴や希望条件を転職サイトや転職エージェントに登録しておくと、マッチした求人が自動的に集まってくるので便利です。 気になった企業は検討中リストに入れるなどマイページに保存しておくと比較検討もでき、役立ちます。それだけでなく、友人・知人との会話、経済紙やビジネス誌、ネットニュースなどにもアンテナを張れば出会いのチャンスが広がります。探し方によって候補となる企業が見つかる可能性が高まるため、さまざまな情報に触れることが重要です。
応募書類の作成
転職サイトを使って応募する場合、Web上で履歴書や職務経歴書などを作成します。 最近では紙ではなくデジタルデータで応募書類を作成することが当たり前になっていますが、紙であれデジタルであれ志望動機や自己PRのコピー＆ペーストは厳禁です。応募先に合わせてオリジナルなものを作成することが大切です。応募書類はその後の面接で持参を求められる場合もあるので、企業によって形式の指定がないか確認し、WordやExcelで作成しておきましょう。
書類内容の質によって面接官に与える印象が異なり、選考の通過率がアップする可能性があります。そのため、応募先に合わせた作成が大切です。なお、デザイナー職など実績の確認が必要な職種については、職務経歴書とは別に自分の作品をまとめたポートフォリオの提出が求められるケースもあります。
応募
情報収集の過程で気になる企業が見つかったら、それぞれの企業に合わせた志望動機を添えて応募しましょう。選考の進み方やタイミングは、企業によってまちまちです。無駄に活動期間を長引かせないためには、複数社に応募し同時並行で選考を進めることが重要です。
候補先企業のリサーチは継続して行い、転職先が決まるまでは常に応募を続けるのがおすすめです。
【ステップ3】選考～内定（1ヶ月～2ヶ月）
面接対策
有名企業であれば、面接に関する情報がネット上で見つかることがあります。しかし、真偽不明な情報が多いので参考程度に留めたほうが無難です。
面接担当者から聞かれるであろう基本的な質問に対し、どう答えるかを考える方が時間の使い方としては有意義です。転職エージェントを利用したり、家族や友人を面接官に見立て練習してみたりするのも良いでしょう。
入社条件の確認
複数の内定を得た場合、どの会社を選ぶべきか悩むことがあるかもしれません。そんな時は改めて【ステップ１】で定めた転職の方針に立ち返って冷静に判断しましょう。
企業側から提示された条件もこのタイミングでしっかりと確認することが、入社後に「こんなはずじゃなかった！」と後悔しないコツです。
条件や記載事項で気になる点があれば相談してみましょう。話し合いの結果、双方にとってメリットのある落としどころがみつかるかもしれません。
【ステップ4】内定後の退社準備（2週間～1ヶ月）
退職の意思表明
民法の規定では、労働者は2週間前までに退職の意思を会社に伝えれば辞められるとされていますが、 退職希望日の1ヶ月ほど前までに直属の上司に伝えるのが一般的です。
転職するからといって引き継ぎをおろそかにしたり、業務を投げ出したりするのはその後の関係性を考えてもおすすめできません。多くの場合、退職にまつわる就業規則が用意されているので、規定を踏まえて適切なタイミングで辞める意思を伝えましょう。
退職手続き
退職日が決まったら、退職届を提出し、税金や各種社会保険の手続き、会社から貸与された備品の返却、後任への業務の引き継ぎなどを行います。新しい会社へ入社するタイミングによって受け取るものやその後の手続きが変わることもあるので、設定された締切りまでに責任を持って終えるようにしましょう。
【ステップ5】内定後の入社準備（2週間～1ヶ月）
引き継ぎや退職の準備
退職手続きとは別に、仕事の引き継ぎや社内外へのあいさつなども進めましょう。最終出社日を迎えるまでに、引き継ぎ用の資料を作ったり、後任とあいさつ周りをしたりとやるべきことは意外と多いものです。残っている有給休暇を取得するなら、それもふまえて退職日と最終出社日を調整しましょう。
入社後必要となる知識・スキルの習得
退職してから期間をおいて新しい会社に出社する場合、休暇を取るのもいいですが、入社後に必要となる知識やスキルの習得に費やしてみてはいかがでしょうか。転職者は新卒よりも早く成果を出すことが求められます。
事前準備を抜かりなく行うことで入社後のスタートダッシュがうまく切れるかもしれません。スケジュールの立て方は、特に希望がなければ、 1月、4月、9月など四半期や期の変わり目の入社を目指すか、担当している仕事の区切りがつきそうなタイミングから逆算 して退職の流れをイメージするとスケジュールが組みやすくなります。
入社手続き
源泉徴収票や雇用保険被保険者証、年金手帳など、入社に必要な書類を準備しましょう。マイナンバーや基礎年金番号も必要です。また、前職の退職後に転職活動をし、失業給付金を受け取っている場合、転職したことをハローワークに報告しなければならないため、注意が必要です。
転職スケジュールの応用編
ここまで、転職活動の基本的なスケジュールの立て方を紹介してきましたが、「今すぐ転職したい」という場合や、「もっと余裕を持って進めたい」という方もいるでしょう。
ここからは転職スケジュールの応用編として、短期戦（1ヶ月）、と長期戦（7ヶ月）の取り組み方と注意点について解説していきます。
短期戦！1ヶ月で転職活動を進める場合
1ヶ月以内に転職したいという方は、恐らくすでに離職中かよほどの事情で転職しなければならない状況にあると思われます。しかし、転職は求職者と企業の双方が関わるので、選考プロセスを自分の都合で勝手に変えることはできません。
自分にできることに関しては極力無駄を省き、転職活動に費やす時間を戦略的に増やすことが重要なポイントになります。
【ポイント1】転職サイトのスカウトサービスと転職エージェントを最初から使う
転職活動のプロセスを極力同時進行で行うことになります。情報収集にかける時間を省くため、転職サイトが提供するスカウトを活用しましょう。候補企業の提案や日程調整を任せられる転職エージェントを利用するのも有効な手段です。
【ポイント2】同時に複数社に応募する
最も調整に時間が掛かり、ある程度の期間を要する選考フェーズを短く抑えるために、複数企業へ同時に応募し、並行して選考を進める工夫が必要です。
企業側も短期で採用を決めたいという意思表示である 「急募」「面接一回」といった記載がある求人情報をチェックします。 その際も、休憩や移動時間を使って自己分析、企業研究などを続けることが大切です。
【ポイント3】通常業務の合間に引き継ぎ準備を進める
在職中の方で１ヶ月以内に転職したい場合、引き継ぎと退職交渉を同時に進める必要があります。引き継ぎ書の作成は日常業務の合間に少しずつ行っておくと良いでしょう。
内定が出ていない段階で退職の意思を伝えるのはリスクがありますが、なるべく円満に進められるように直属の上司に相談するなどしましょう。状況によっては有給休暇の消化を諦めることも検討しなければなりません。
長期戦！1年かけて転職活動を進める場合
「いいところがあれば転職する」「来年の目標は転職」など、時間的に余裕がある方は転職活動に十分に時間をかけられます。とはいえ時間に余裕があるだけに、モチベーションの維持が難しくなることも。中だるみを起こさないためには、一定の工夫と努力が必要です。
【ポイント1】人脈を広げてカジュアルに情報収集
転職の目的や自分の強みを整理した後は、じっくりと情報収集できます。友人・知人のツテをたどって、気になる会社で働いている人に会ってみるのもおすすめです。
採用基準といった直接的な情報を得られるだけでなく、社風や職場の雰囲気などの世間であまり知られていない情報に触れられるかもしれません。
【ポイント2】転職サイトのスカウトをこまめにチェック
スカウトサービスへの登録や転職エージェントに相談しておけば、自分に合った案件を知らせてもらえるので、積極的に探さなくてもマッチした求人と出会えます。
しかし、求人情報はいつまでも待ってくれません。良いと思える会社に出会ったら、即応募する機動力を忘れないようにしましょう。
【ポイント3】期間を決めて資格取得やスキルアップに集中
人気企業や希少職種、資格取得が伴う専門職を狙うのであれば、合格に必要な知識や実績が必要です。現職で成果を出すのはもちろんですが、社会人向けの専門学校やビジネススクールに通ったりすることも必要になるかもしれません。
これまでにご紹介した短期戦や長期戦の取り組み方は、あくまでも一例です。ステップによっては順番が入れ替わることもあれば、想定どおりに進まないこともあります。悩んだり迷ったりしたら、転職の目的に立ち返って自分にとっての進め方を探っていってくださいね。
転職活動は在職中と退職後のどちらに進めるのがよい？
転職活動する際に、在職中に進めるのか退職してから始めるのか、どちらが良いのか迷う方は多いでしょう。それぞれにメリットがありますが、在職中に転職活動をする人が多い傾向にあります。
在職中に転職活動を行うメリットは、収入があり離職期間がなく、たとえ失敗しても現職に留まれることです。一方、退職してから転職活動をするメリットは、時間が確保できるため面接や企業からの連絡に対応しやすいことです。
活動自体を安易に長引かせないようにして、自分に合わない企業に転職しないようにすることが大切です。しかし、働きながら転職活動すると、今の仕事を抱えながら自分で全て準備するのは大変でしょう。
働きながら活動するなら、typeがおすすめです。typeに登録すると、職務経歴書が簡単に作れ、企業からスカウトが届く場合があります。あなたに合ったサポートをしてくれるため、内定の獲得が近づきます。
在職中に転職活動をする際の注意点
転職活動していることが周囲に知られてしまうと、現職の仕事がしにくくなる可能性があります。転職活動をしていても今の会社に残る可能性を考慮して、できる限り同僚や上司に知られないことが大切です。
ここでは、転職活動する際の注意点をご紹介します。在職中の方はぜひ参考にしてください。
業務時間中に応募中の企業と電話のやりとりをする
仕事中に面接の選考日程を電話でやり取りしていると、同僚や上司から不審に思われる可能性があります。また、話の内容を聞かれてしまうケースもあるため注意が必要です。応募企業にはメールでのやり取りを依頼したり、勤務時間外に連絡をもらうように伝えたり、やり取りの手段や時間を工夫しましょう。
転職面接のために有給取得や早退を繰り返す
急に有給を取得したり早退したりすることを繰り返すと、不審に思われ、転職活動していると疑われる可能性があります。面接の時間は、業務時間以外にしてもらうと良いでしょう。
普段から私服で勤務している場合、面接日だけスーツを着て出勤すれば、転職活動していることに疑いを持たれるケースがあります。いつものように私服で出勤し、スーツは持参し面接前に着替えることで、転職活動中であることを職場の人に知られにくくなるでしょう。
会社支給のスマートフォンやパソコンを転職活動に使用する
在職中に転職活動する場合、会社のスマートフォンやパソコンを使用せず、自分のものを使うことが大切です。
例えばオンライン面接で会社支給のパソコンを使ったり、選考スケジュールを書き込んだりすると、転職活動をしていることが周囲に伝わる場合があるため注意しましょう。
SNSに転職活動の状況などを投稿する
転職活動に関するSNSへの投稿には注意が必要です。転職活動している姿や面接で訪れた企業の建物などをSNSにアップすることは避けましょう。現職社員や取引先に見られている可能性が高いためです。
あなたにピッタリのスケジュールは？
流れやスケジュールのアレンジ方法が分かったところで、「では自分はどうやって進めよう？」という方もいるかもしれません。そこで、あなたにピッタリの転職スケジュールが分かるチェックリストを用意しました。
それぞれの項目に当てはまったら左のボックスにチェックをしてください。設問の下にある集計結果のチェック数で一番数が多いものが診断結果です。
当てはまる項目をチェック！
【結果】赤のチェックが一番多かったあなたは･･････
無理せず3ヶ月〜6ヶ月で逆算してスタート日を決めよう！
自分がどんな会社に転職したいのか見えてきたら、仕事の区切りや年度の区切りなど、きりのいいタイミングに狙いを定めて転職活動を始めましょう。
【結果】青のチェックが一番多かったあなたは･･････
スピード転職を目指して今すぐ応募開始！
あなたは志向的にも状況的にも、早く転職活動を終わらせた方が幸せに近付きそうです。転職先に求める条件を整理しつつ、転職サイトやエージェントに今すぐ登録しましょう。
職歴や希望条件を登録しておくと受け取ることができるスカウトやオファーのサービスも活用してみてください。
【結果】緑のチェックが一番多かったあなたは･･････
じっくり時間をかけて自分らしい転職を模索しよう
転職意欲がまだふわっとしているあなたは、転職すべきなのかどうかから整理してみるのがよさそうです。しっかりと転職する目的が持てたら、徐々に企業探しをしてみたり、スカウトやオファーを受け取ってみたりして自分の市場価値を認識してみるのもおすすめです。
これまでに紹介した注意点やポイントを踏まえれば、あなただけの転職活動スケジュールが見えてくるはずです。ぜひ転職活動の参考にしてください。
これまでにご紹介した注意点やポイントを踏まえれば、あなただけの転職活動スケジュールが見えてくるはず。ぜひ転職活動の参考にしてください。
まとめ
転職活動の期間は、一般的に3〜6ヶ月と言われています。しかし、1ヶ月程度の短期集中型や1年かける長期型もあり、人によって転職活動の期間はさまざまです。短期型でも長期型でも転職活動では、自己分析して計画的に進めることが重要といえます。
行き当たりばったりでは、転職は成功しづらいでしょう。転職を成功させるには、自己分析をし、自分に合う企業選びが重要です。自分に合う企業が分からない場合、転職サイトを利用するのがおすすめです。
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