退職の挨拶の書き方（上司・同僚宛メール、取引先宛メール、挨拶状）

円満退職のために欠かせないのが、退職時の挨拶。最近では、退職の挨拶文をメールで送ることが一般的になっています。ただし、目上の人など相手によっては退職の挨拶をメールで受け取ることを失礼だと感じる人もいます。社内外を問わず、特にお世話になった人には直接挨拶に伺うか、挨拶状を送付して、気持ちよく今の職場を去る、または取引先に報告するようにしましょう。
この記事では、上司や同僚・社内、取引先など宛先別に、退職の挨拶メールの例文とポイント（送信のタイミング等）、挨拶状の書き方やマナーをご紹介しています。ぜひ参考にして爽やかな印象で最後を締めましょう。

挨拶メールの例文とポイント【上司宛て】

ポイント

①　最後の上司へのメールへは、直属の上司や他部署でお世話になった上司どちらでも「感謝」を強く伝えましょう。
②　個人的に印象に残るエピソードなどを記しても好印象です。全体的に、前向きで爽やかな文面を心がけます。
③　基本的には、今後の連絡先を書く必要はありませんが、連絡先を伝えても良いと考えて書く場合は、私用メールアドレスや携帯番号にします。転職先が内定していてもこのタイミングでは記載しません。
④　最終出社日の退社1時間前を目安に送るのがベストでしょう。

挨拶メールの例文とポイント【同僚・社内の関係者宛て】

ポイント

①　一斉送信は失礼ではありません。ただし、その場合は宛先に注意しましょう。送りたい相手は「bcc」に入れ、自分のアドレスを「To」に入れます。
②　退職理由は「一身上の都合」でとどめましょう。具体的な理由を書く必要はありません。
③　特にお世話になり個別に御礼をしたい相手に送る場合は、思い出のエピソードを書くと好印象です。
④　最終出社日の挨拶メールに会社(企業)の署名はマナー違反です。連絡先は基本、書きません。（書く場合は、私用メールアドレスや携帯番号にします。）
⑤　社内へのメールは最終出社日の退社1時間前を目安に送るのがベストでしょう。

退職後に上司宛にメールを送る場合

ポイント

①　転職後も関係を良好に保ちたい上司もいるでしょう。その場合は、転職後にメールで近況報告をしましょう。ただし、競合他社の場合は転職直後ではなく、時間を空けて（数週間以上）から連絡をしましょう。
②　転職先の会社名や所属部署、またどのように働いているかなど前向きに謙虚に伝えましょう。前職よりも環境が良いという感じよりも自分のキャリアプランに合っているという方向だと、印象が良いかもしれません。
③　前職でお世話になったことの感謝をあらためて伝えましょう。
④　もし、今後の関係継続を希望するなら「今後ともお付き合いの程、宜しくお願い申し上げます。」「ぜひ一度、あらためてご挨拶の機会を頂けたらと存じます。」などのように書いても問題ありません。
⑤　転職後の署名を付けてメール送信します。

退職後（転職後）に同僚・社内の関係者宛てにメールを送る場合

ポイント

①　転職先、所属、業務内容など差し支えなければ、明記します。
②　個人的なエピソードを交えて、前職のお礼を伝えたり現職の働き方を前向きに伝えたりすると、好印象です。
③　転職後も関わりを持ちたいことを示しましょう。相手との親しさに応じて「これからもどうぞよろしくお願いします。」「機会があればまたお会いしたいです。」など、変えても良いでしょう。
④　転職後の会社の連絡先を記します。

挨拶メールの例文とポイント【取引先宛て・訪問あり】

ポイント

①　退職理由は「一身上の都合」でとどめましょう。具体的な理由を書く必要はありません。
②　退職日を明記します。
③　特にお世話になり個別に御礼をしたい相手に送る場合は、思い出のエピソードを書くと非常に好印象です。
④　後任者を紹介し、挨拶に伺う日程調整を行います。
⑤　社外へのメールは引き継ぎなどをスムーズに行うためにも、退職日の2～3週間前に送るようにします。

挨拶メールの例文とポイント【取引先宛て・訪問なし】

ポイント

①　退職メールを社外に送る際にはできるだけ個別送信を行うことが理想ですが、送るべき相手が多い場合には一斉送信でも失礼にはあたりません。ただし、その場合は宛先に注意しましょう。送りたい相手は「bcc」に入れ、自分のアドレスを「To」に入れることで、他人同士でアドレスを知られないように配慮します。また、特にお世話になった方がいる場合は、その方のみ個人送信する方が良いでしょう。
②　退職理由は「一身上の都合」でとどめましょう。具体的な理由を書く必要はありません。
③　退職日を明記します。
④　特にお世話になり個別に御礼をしたい相手に送る場合は、思い出のエピソードを書くと非常に好印象です。
⑤　社外に送る場合には、会社として継続的にお付き合いしていく取引先となるため、後任者を記載します。連絡先まで明記すると丁寧です。
⑥　社外へのメールは引き継ぎなどをスムーズに行うためにも、退職日の2～3週間前に送るようにします。

退職後（転職後）に取引先宛てにメールを送る場合

ポイント

①　氏名の前に新会社を付けても、無くても問題ありません。関係性によっては冒頭の挨拶も「ご無沙汰しております。」や時候の挨拶でも良いでしょう。
②　いつ退職して、いつ新会社へ入社したのか明らかにしましょう。円満退社と記すと印象が良くなります。また、新会社への入社日だけを記しても問題ないでしょう。
③　どのような働き方をしているか等を前向きに報告します。前職のことをあれこれ書きません。
④　前職でお世話になったことへのお礼を丁寧に述べます。それから転職後もお付き合いしたい旨を伝えましょう。
⑤　「本来、お伺いしてこ挨拶を申し上げるべきところではこざいますが、取り急ぎメールにてこ報告させていただきます。」としても良いでしょう。
⑥　転職後の会社の連絡先を記します。

挨拶状の例文とポイント【重要な取引先宛て】

取引先や上司には挨拶状を送付するのが好ましいです。ただし、普段からメールでのやり取りが主な相手の場合はメールでも構いません。遅くとも退職する１週間前までには送るようにしましょう。
挨拶状は基本的に手書きではなく、ハガキに印刷します。「退職届（退職願）」と同じように形式的なものなので、ポイントを押さえて書けば問題ありません。

ポイント

①　季節の挨拶から記載しましょう。例として、春ならば「早春の候、陽春の候、新緑の候」、夏ならば「梅雨の候、盛夏の候、残暑の候」、秋ならば「初秋の候、秋冷の候、晩秋の候」、冬ならば「初冬の候、厳寒の候、余寒の候」などがあります。
②　退職日を明記します。
③　在職中の感謝の言葉を述べます。
④　今後の変わらぬご支援とお付き合いのお願いを記載しましょう。
⑤　和暦で手紙を書いた日付を入れましょう。「令和○年○月」までにとどめてもOKです。
⑥　連絡先は自宅にしましょう。郵便番号、自宅住所、電話番号、氏名を記入します。決まっている場合は転職先の部署を連絡先として記入しても問題ありません。

まとめ

退職の挨拶の仕方についてご紹介しました。最後まで好印象を与えることは円満な退職を叶えるだけでなく、ビジネスパーソンとして信頼され、会社を超えた人脈を構築する上でも重要です。周囲への配慮を怠らず、気持ちよく退職できるようにしましょう。

この記事に興味がある人へのおすすめ

転職活動の流れを知ろう！基本のスケジュールと計画の立て方、注意点を解説

一般的に、転職活動の期間は3〜6ヶ月が目安といわれています。とはいえ、転職活動を進めるペースは人それぞれですよね。実は、転職活動のポイントをきちんと踏まえれば、1ヶ月程度の短期戦や半年以上の長期戦で進めることも十分可能です。 この記事では、転職の流れやスケジュールの立て方について解説します。自分が置かれている状況や希望に添った転職を実現させるため、事前準備や面接、内定・退職の流れなど、基本的な転職活動の段取りを押さえましょう。 一般的な転職活動の期間と流れを知ろう ここでは事前準備から転職先へ入社するまでの一般的な期間を3〜6ヶ月と設定し、それぞれのステップで注意すべきポイントを解説します。 転職活動は、「応募から面接までの期間」や「引き継ぎや有休消化にかかる日数」など、人によっての変動要素が多く、スケジュールの立て方に悩まれる方も多いでしょう。転職した経験がなければ、「そもそも何から始めれば？」と立ち止まってしまうこともあるのではないでしょうか。 まずは、一般的な転職活動のステップと取り組むべき内容について詳しく見ていきましょう。 【ステップ1】事前準備（2週間～1ヶ月） 転職の目的と目標を明確にする 「給与アップを狙う」「責任あるポジションに就く」「ワークライフバランスを整える」といった、転職の目的や目標の具体的なイメージを定めると、自分がどのような会社を選ぶべきなのかが見えてきます。 転職の方針が決まれば、進路を選ぶ際に生じる迷いは最小限に抑えられますし、面接で聞かれる志望動機にも説得力が増すはずです。 転職の目的を整理する 自己分析をする 書類選考や面接を通過するために、自分を理解してアピールし、採用担当者に興味を持ってもらうためには、自己分析が欠かせません。自己分析をするには、自分のこれまでの職務経験の中で強みや弱みを明確にすることが大切です。 まず企業が転職者に求める期待値に対して、自分ならどのような貢献ができるのか、経験やスキル、強み、業績などの面から掘り下げましょう。キャリアを細かく振り返ると、自分では気付いていなかった強みや仕事への姿勢が見えてきます。 なお、長所や短所について客観的に知るためには、家族や友人など身近な人に聞いてみると効果的です。 そして、自己分析の内容は履歴書や職務経歴書を作成する際にも役立ちます。しっかりと時間をかけて取り組むこ […]

転職の目的を整理しよう

転職を成功させるには、ブレない軸を設定することが必須です。「今よりもっと良い環境で働きたい」「やりがいのある仕事がしたい」といった転職理由は一見普通ですが実はとてもあいまいな状態。企業に応募する前に、まずは転職の目的を整理しましょう。あなただけの「これが叶ったら転職成功」と言える「転職の目的」をあぶり出すための、３つの質問をご用意しました。 転職の目的を整理する3つのポイント 給与や待遇、職場の人間関係への不満から転職をしたいと思う人もいれば、スキルや経験値を上げるために新しい職場を求める人もいます。転職の理由は人それぞれですが「いまよりもっと良い環境で働きたい」「やりがいのある仕事がしたい」といったあやふやな気持ちで転職活動に入ってしまうと、なかなか自分に合った仕事が見つからなかったり、せっかく転職先を見つけても理想と現実のギャップに悩まされたりすることも。転職を成功させるためには、転職の目的を整理し、掘り下げ、正しく知ることが必要です。 1つ目の質問、その「転職したい理由」が生まれている“背景”は何？ たとえば「給与が低い」から「給与が高い会社に転職したい」というのは、とてもポピュラーな転職理由のひとつです。でもこの給与の低さの理由をもう一段階掘り下げて考えてみると、いくつもの違った背景が見えてきます。 「給与が低い」という事象一つとっても、裏側これだけ多くの理由が考えられるわけですから、単に給与水準が高い会社を選べば済むというわけではないことがわかるはず。もし勤務先の業績が悪いことが給与の低さの主な原因なのであれば、業績好調な企業を狙うべきですし、業界や市場全体が低迷しているなら異業種・異職種転職も検討すべきでしょう。もし業務に必要なスキルや経験が乏しいことが理由だと分かったら、今の職場でもう少し経験を積んでから転職した方が良い結果が得られるかもしれません。 つまり大事なのは、目に見える不満が「給与水準が低い」だとしても、その背景によって選ぶべき会社や仕事も変わるということ。あえて深く掘り下げてみようと思わなければ、つい見過ごしてしまいがちなポイントなので注意が必要です。不本意な転職を避けるためにも転職の目的とその裏に背景を正しく知ることはとても重要といえます。 2つ目の質問、優先順位が一番高い希望条件はどれ？ 転職したいと思う理由は一つだとは限りません。高い […]

この記事が気に入ったらいいねしよう！