免許・資格欄の書き方【履歴書作成ガイド】

履歴書の「免許・資格欄」を「たくさん書けばいい」と考えるのはNGです。応募企業の求人内容をよく読み、アピールになる資格かどうかを選んで記入します。また、資格は必ず正式名称で記載するのがルールです。ここでは、どのような資格を、どのように書くべきかなど「免許・資格欄」の書き方についてご紹介します。

免許・資格欄の書き方のルール

履歴書の「免許・資格欄」で、採用担当者は仕事に必要なスキルや知識、活かせる資格があるかどうかを見ます。また、勤勉さや、成長意欲の有無を判断する要素として見ている場合もあります。しかし、求人内容とは別の職種で重宝される資格が記載されていたり、関連性のない資格が多数羅列されていたりすると、「本当は他の仕事がしたいのでは？」という印象を与えてしまう可能性もあります。 何がアピールになるのかを考えて取捨選択して、免許や資格を記入する  ことが大切です。

免許・資格欄の記入例

免許・資格がない場合の記入例

運転免許が先、他は取得順に記入

運転免許を取得していれば、「免許・資格欄」で最初に書きます。ペーパードライバーであったとしても必ず記載しておきましょう。複数種類の運転免許を取得している場合、運転免許をまとめて取得順に記入します。ただし、バイク（自動二輪免許）などは、希望職種と関連がなければ「趣味」の欄に記入した方が良いでしょう。
  免許の名称と、1文字分のスペースを空けてから「取得」や「合格」と記入 しましょう。
運転免許以外の資格も、基本的に取得順に記載します。

省略せず、正式名称で記載

免許や資格は正式名称で記入して、略称や自分勝手な表現「普通免許」「宅建」などとは書きません。「普通自動車第一種運転免許」や「宅地建物取引士」などです。
また、 取得年月の表記は、和暦か西暦のどちらかに統一 しましょう。例えば「平成元年」でも「1989年」でもかまいません。

（参考）免許・資格正式名称例

IT系資格の書き方

IT系の資格も、情報処理技術者試験（ＩＴパスポート）などのように正式名称で書くことが基本です。ただし、ベンダー資格（※）の場合は書き方が明確ではなく、例えばシスコ技術者認定の一つであるCCNA なら「CCNA(Cisco Certified Network Associate ）」が一般的な書き方として知られています。また、ベンダー資格は有効期限がありますが、失効していても、取得したことがあれば記載してアピールしても良いという意見が多くあります。

アピール度の高い免許・資格を記載する

履歴書の「免許・資格欄」では、 希望職種に関連してアピールになる資格、または難易度が高い資格 を書きます。欄のスペースは限られているため、複数の級（レベル）を取得している場合は、下位の資格は省略して上位の級（レベル）を記載することが一般的です。
また、業務に直結していなくても、国家資格は記載しても良いといわれます。

MOS(Microsoft Office Specialist)などのPC関連の認定資格は、応募する求人の仕事内容と関連がないように見えても記載した方が良いという意見があります。一般的なパソコンスキルを示すことができるので、オフィスソフトの知識があることはアピールしても損はないかもしれません。

記入がNGの資格とは？

TOEICのスコアや英検の級は、アピールにならない場合は書かない方が良いこともあります。 TOEICで一般的にビジネスに活用できると判断されるのは600点以上で、英検なら2級以上 といわれます。ただし、外資系企業で求められるスコアは700点や800点以上です。求人内容にあわせて書く、書かないを判断しましょう。

また、 趣味や暮らしに役立つ資格、スポーツ関連の資格は「免許・資格欄」には記載しません 。面接でのネタとしたい場合は、「趣味・特技欄」の方にに記入しましょう。

免許・資格がないときは「特になし」と記載

免許や資格がないのに、取得と記入すると虚偽記載で詐称となります。 虚偽が判明した場合、解雇も可能性としてあるため、必ず取得している資格のみ記入 し、無い場合は「特になし」と書きます。
しかし、資格をいつ受験するか決めて既に勉強中の場合は「〇〇資格の取得のため勉強中」と書いても良いという意見があります。例えば、実際に宅地建物取引士の試験勉強を行い「〇月に受験予定」など具体的に時期を記せる、面接で尋ねられても自信をもって話せる勉強量がある等はアピールになるかもしれません。
虚偽にならないかどうかを自身で判断して記載しましょう。

監修

   

三ツ橋 りさ 2006年4月、株式会社キャリアデザインセンターに入社。転職情報誌『Woman type』の編集を経て、転職サイト『女の転職type（旧・女の転職＠type）』のUI/UX改善やサイトリニューアルなどに従事。13年04月～15年12月まで『女の転職type（旧・女の転職＠type）』の編集長に就任。産育休を経て16年11月より転職サイト『type（旧・＠type）』の編集長として復職。19年10月より2度目の産育休を取得し、21年5月に復職。21年6月からtype編集長に就任し現在に至る。

この記事に興味がある人へのおすすめ

最後まで目を通したくなる 履歴書 書き方ガイド

応募したい会社が決まったら、提出する書類を作成します。提出を求められるのが「履歴書」と「職務経歴書」です。そのうち「履歴書」は、フォーマットがほぼ決められているため、応募者が独自の工夫を見せるのがなかなか難しいものです。 一方、企業の人事担当者の視点からすれば、フォーマットが決まっているからこそ短時間で応募者の履歴を確認できます。 1枚の履歴書を見る時間は数十秒から数分と言われていますので、忙しい人事担当者の目に留まるようにポイントを押さえた履歴書の作成を行いましょう。この記事では、人事担当者が最後まで目を通したくなる履歴書の書き方を解説します。 履歴書のマナーと書き方 履歴書は、採用担当者とのファーストコンタクトで面接へと進む「鍵」です。相手から「ぜひ会ってみたい！」と思われるには、書き方のルールやマナーを守ることが大前提です。その上で求人内容に沿ってアピールし、最後まで目を通したくなるように仕上げましょう。 このページでは、履歴書の書き方を解説します。学生時代の就活と異なり、転職の履歴書では職歴が新しい要素となります。正社員として在職中の人や派遣で働いている方、アルバイト・パートのスタッフなど、皆さまに役立つ内容となっておりますのでぜひ参考にしてみてください。 基本情報の書き方 写真の撮り方・貼り方 学歴、職歴欄の書き方 免許・資格欄の書き方 志望動機欄の書き方 職種別の志望動機例文を見てみる IT系エンジニアの志望動機 営業系の志望動機 販売・サービス系の志望動機 事務系の志望動機 マーケティング系の志望動機 コンサルティング系の志望動機 趣味、特技欄の書き方 本人希望欄の書き方 通勤時間欄の書き方 扶養家族欄の書き方 履歴書によって異なる項目の書き方 履歴書のフォーマットによって、記入するべき項目が異なる場合があります。転職時の履歴書で記入を求められる可能性がある「賞罰欄」や「健康状態欄」、「自己PR欄」について正しい書き方を解説していますので、ぜひご確認ください。 賞罰欄の書き方 健康状態欄の書き方 自己PR欄の書き方 職務経歴書との違い 履歴書と職務経歴書の違いは、定型化されているかどうかにあります。履歴書はフォーマット化されていますが、職務経歴書には決められた型はないのが一般的です。履歴書の目的は、応募者のプロフィールを確認することです。氏名や連絡先、 […]

この記事が気に入ったらいいねしよう！