一般事務経験者の自己PR例文とアレンジのコツ

「自己PR」は応募書類の中でも採用担当者が特に注目する項目で、ライバルに差を付けやすいポイントの一つになります。職務経歴だけでは伝えきれない「自分自身の強み」をしっかりと伝えましょう。ここでは一般事務経験者の自己PR例文集と、自分らしくアレンジするコツを分かりやすくまとめています。例文を参考に、オリジナルの自己PR文を作成してくださいね。

一般事務のアピールポイントを自分らしく記載するコツ

求められる知識やスキルは企業によって異なるので、求人情報などに目を通し、採用企業側の目線で評価される情報を記載することを意識しましょう。

転職後に活かせる「経験」を記載する

一般事務は、オフィスワーク全般や経理・人事の業務補佐などを担当することが一般的です。企業によって担当する業務はさまざまです。深い専門知識は求められない分、幅広い業務への対応力を求められる場合が多いです。過去に担当したことのある「事務の業務」について自己PRに記載し、仕事への対応力をアピールしましょう。また、受付や来客対応などの対外的な業務を行う可能性もある職種なので、営業経験や接客経験などもアピールポイントになりやすいです。

職務経験のレベル感が伝わる「パソコンスキル」「専門知識」を記載する

一般事務は、デスクワークと顧客対応が基本です。一般的にワード・エクセル・パワーポイントなどのパソコンスキルは、保有資格や使える機能も記載することで、スキルのレベル感を伝えることができます。また、経理・労務・人事などの専門性のある事務職の経験、法律や簿記などに関する専門的な知識も、一般事務としてのレベルの高さをアピールできる素材になります。求人の募集要件や企業サイトなどを確認し、企業がどのような人材を必要としているのかを把握した上で、それにマッチするスキルを選んで記載しましょう。

経験の豊富さに直結する「経験期間」を記載する

一般事務の業務では、それほど専門性の高い能力は求められないことが一般的です。しかし、人気の高い職種なので、中途採用では経験豊富な人材の方が有利です。一般事務の経験がある場合には「事務職経験○○年」、「一般事務経験○○年」、「営業事務経験○○年」などのように「期間」について自己PRに記載し、採用担当者があなたの経験の豊富さをイメージできるように工夫しましょう。

一般事務の自己PR例文集

一般事務の実務経験や保有スキルなどは人によって違いますよね。自分に合った例文を組み合わせて、自分だけの自己PRを作成しましょう。履歴書の自己PR欄は小さい場合が多いので、150～300字程度にまとめるのがおすすめです。「この例文を使う」を押すと、ページ下の編集エリアに自動的に反映されます。自分らしい自己PRになるように編集して活用しましょう。

自己PR文編集エリア

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