総務経験者の自己PR例文とアレンジのコツ

「自己PR」は応募書類の中でも採用担当者が特に注目する項目で、ライバルに差を付けやすいポイントの一つになります。職務経歴書だけでは伝えきれない「自分自身の強み」をしっかりと伝えましょう。ここでは総務経験者の自己PR例文集と、自分らしくアレンジするコツを分かりやすくまとめています。例文を参考に、オリジナルの自己PR文を作成してくださいね。

総務のアピールポイントを自分らしく記載するコツ

転職後に活かせる「経験」を記載する

総務は、会社組織を円滑に動かす職種で、人事や経理などのサポートも行う場合があるため、幅広い業務への対応力が求められます。企業によって採用基準や必要としている人材は異なるので、求人に目を通した上で、マッチしそうな「経験」を記載し、能力の高さをアピールしましょう。具体的には、担当した業務、人事や経理などの専門知識が必要な業務の経験、マネジメント経験などが挙げられます。それらを明確に記載することで、担当できる業務やスキルの高さを採用担当者に伝えられます。

職務経験のレベル感が伝わる「知識・スキル」を記載する

総務には、会社運営に関する知識とスキルが求められ、企業によっては経理、人事、労務、営業事務などの専門的な知識やスキルが必要になる場合もあります。応募先企業が必要としている人材の情報を募集要件などでチェックし、それにマッチする「知識」、「スキル」を記載してアピールしましょう。また、総務は経理の仕事を兼任する場合も少なくないため、マイナンバー実務検定や日商簿記検定などの「資格」を保有しており、転職後の業務に活かせそうな場合には、それらについて記載することも有効です。

経験の豊富さに直結する「経験期間」を記載する

総務の業務領域は幅広く、人によってできることは異なるため「総務経験がある」というだけではその内容が採用担当者にきちんと伝わりません。「株主総会の企画運営〇年」、「法務関連業務〇年」、「経理〇年」などのように、それぞれの業務内容を「経験期間」とともに記載しましょう。勤続年数が1～2年と短く、経験が浅い場合には、転職後に活かせる知識やスキルを中心にまとめることが大切です。その上で、転職に向けて現在取り組んでいることなどの情報を盛り込み、採用担当者が将来性を感じられる内容の自己PRに仕上げましょう。

総務の自己PR例文集

総務の実務経験や保有スキルなどは人によって違いますよね。自分に合った例文を組み合わせて、自分だけの自己PRを作成しましょう。履歴書の自己PR欄は小さい場合が多いので、150～300字程度にまとめるのがおすすめです。「この例文を使う」を押すと、ページ下の編集エリアに自動的に反映されます。自分らしい自己PRになるように編集して活用しましょう。

自己PR文編集エリア

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