新入社員として入社し1～3年目までは、メンバー10人未満の規模の小さなチームで仕事をすることが多いと思います。しかし、中には5年目以降、50人以上が関わる仕事に参画する機会も増えてくるでしょう。関わる人や業務の規模が拡大し、これまでと同じように動いていてはうまくいかないことも出てきます。

その際、何を意識し、どのような行動をすればプロジェクトを成功させられるのか。今回は、PMO目線で「大型プロジェクトを成功させる五つのコツ」をお伝えしたいと思います。

株式会社office Root（オフィスルート）
代表取締役社長
甲州　潤（こうしゅうじゅん）

国立高専卒業後、ソフトウェア開発企業でSEとして一連の開発業務を経験し、フリーランスに転身。国内大手SI企業の大規模プロジェクトに多数参画し、優秀な人材がいても開発が失敗することに疑問を抱く。PMOとして活動を開始し、多数プロジェクトを成功へ導く。企業との協業も増加し、2020年に法人化。さまざまな企業課題と向き合う日々。著書『DX時代の最強PMOになる方法』（‎ビジネス教育出版社）

コツ１「根性論は通用しない」というマインドをプロジェクト全体に醸成させる

まず、大型プロジェクトを進めていくうえでお伝えしたいこと、それは「小さなプロジェクトと同じマインドでは乗り切れない」ということです。例えば、メンバー10人以下、3カ月～半年程度の小規模なプロジェクトで考えてみましょう。

このような場合、納期のスケジュールやゴール設定も比較的見通しが立っていますし、メンバー同士は顔を見ながらコミュニケーションを取ることができます。そのため、もしスケジュールの遅延やミスが発生しても、「とりあえずメンバーみんな徹夜して遅れを取り戻そう」とか「PMの負担を多くしてリカバリーするわ」といったいわば”力技で何とかする”といった行動でカバーできてしまうのです。

しかし、大型プロジェクトではそうはいきません。そもそもメンバーが多く役割分担がはっきりしている場合であれば、役割以外のことに関して「○○さん、これ明日すぐにやって」と言っても対応できない場合がほとんどです。また、大型プロジェクトは期間も1年以上と長期に渡るケースが多く、スケジュール遅延が、繰り返し発生することもあります。こうなるとどんなに頑張ってもリカバリーは不可能に近いのです。

このことを知らないまま、「小さなプロジェクトと同じように、力技で何とかなるだろう」と思って取り組むと痛い目にあってしまいます。

余談になりますが、小さなプロジェクトの場合、何かトラブルが起こってメンバーみんなで解決すれば「苦難を乗り越えて成功した！」といういわば「成功の錯覚」を起こしやすい傾向にあります。トラブル続きのいわゆる”炎上プロジェクト”もこれによく似ており、「自分たちは火消しのヒーローである」「火消しこそがプロジェクトの成功」というイメージを持ってしまいがちです。

しかし、これらはあくまで「小さなプロジェクトだからできたこと」であり、そもそもメンバーに適した労力を無視して得た結果は成功とは呼びません。むしろこのような結果を招いた場合は、「失敗である」という意識が大切です。
のっけから厳しいことをいうようですが、大型プロジェクトの場合、毎日の積み重ねを丁寧に行わなわなければ、成功には絶対にたどり着きません。付け焼き刃は通用しないことをぜひ心に留めておいてほしいのです。

コツ２　適度なリスク管理を行う

書籍紹介

『DX時代の最強PMOになる方法』
著：甲州潤

▼こんなエンジニアはぜひお読みください。
・今の仕事に不満を持っていて、現状を変えたいと思っている
・給料をアップしたい
・エンジニアとしての将来が不安だ
・キャリアアップをしたいが、何をしたらいいかわからない
・PMOに興味がある
・PMOとして仕事をしたい

【目次】
第1章　一番稼げるIT人材は誰か
第2章　これからはPMOが1プロジェクトに1人必要
第3章　SEとPMOの仕事は何が違うか
第4章　稼ぐPMOになる７つのステップ
第5章　優秀なPMOとダメなPMOの見抜き方
第6章　PMOが最低限押さえておきたいシステム知識とスキル
第7章　システムは言われた通りに作ってはいけない
第8章　どんな時代でも生き残れる実力をつけよう

>>>詳細はこちら

【ご意見・ご要望はこちら】感想やご質問、今後取り上げてほしいテーマのリクエストなどをお待ちしています