DirectorやSEじゃ伝わらない!? 外国人に仕事内容を正しく伝える方法

2014.03.17 スキル

IT用語はアメリカ発の言葉がほとんど。でもいざ英語で書こうとすると「何と書いたらいいのか分からない……」という時もあるはず。そこで“コピペでOK”なIT英語表現を紹介！

4月は、多くの日本企業にとって節目の季節。異動や中途採用で入社した外国人に同僚や上司の紹介をしたり、業務内容を伝えたりする場面が増える時期だ。また、海外企業との合同プロジェクトのキックオフミーティングなどで、お互いの担当者を紹介し合う場面もあるだろう。

今回はシンガポールで働くDさんに、「担当業務を説明する際に使える表現」を教えもらった。引き継ぎ用のメモやメールを作成する際にも使えるので、ぜひ参考にしてほしい。

自分やチームメンバーを外国人に紹介する場合

◆「この人は◯◯を担当しています」という場合

in charge of　「～を担当する」

（例）He is the person in charge of sales.
（訳）彼は営業担当です。

（例）The person in charge of this matter is me.
（訳）この件についてはわたしが担当です。

「この人は◯◯の責任者です」と、少し厳格な意味合いを含ませて伝えたい場合は、in charge ofの代わりに「be responsible for～」を使うことが多いです。

（例）She is responsible for this project.
（訳）彼女はこのプロジェクトの責任者です。

【担当する業務内容を表す単語がある場合】
業務内容を示す単語がある場合は、以下の単語を使って紹介することもできます。

（例）
保守担当：maintainer
開発者：developer
プログラマー：programmer
エンジニア：engineer

（例）He is one of the developers of this application.
（訳）彼はこのアプリケーションの開発者の一人です。

既出記事にも書いた通り、「SE」だと海外では伝わらない可能性が高いので、「system administrator」、「programmer」、「application developer」、「software engineer」など、実際の業務内容に合わせた表現を使った方がよいでしょう。

【役職の場合】
役職者を紹介する場合も、役職を示す単語がある場合はそれを使います（会社によって呼び名が異なることがあります）。

（例）
社長：president（of the company） / managing director（主にイギリス英語の場合）
最高経営責任者：CEO
最高執行役員：COO
最高技術責任者：CTO
副社長：vice president
取締役・役員：director
事業部長：general manager
課長：manager
主任：chief officer/assistant manager など

（例）She is the president of our company.
（訳）彼女はわが社の社長です。

既出記事で執筆しましたが、日本のWeb業界の役職でよくある「ディレクター」は、上記の通り「役員・取締役」の意味になるので、注意しましょう。

◆相手に担当してほしい業務を伝える場合

（例）You are in charge of this job.
（訳）あなたはこの業務の担当です。

※ 参考：JobとWorkの違いについて

Jobには「職務上の義務、責務」という意味があり、つまりポジションや業務内容について示しています。workは「労働」、「働くということ」という意味合いが強いです。伝えたいニュアンスに応じて使い分けるとよいでしょう。

◆「誰がこの業務を担当しているのか」を聞きたい場合

（例）Who is charge of this task? / Who is responsible for this task？
（訳）誰がこのタスクの担当ですか？

◆「この業務は別の人が担当しています」と伝えたい場合

（例）This job is under the charge of another person.
（訳）この業務は別の人が担当しています。

上記を参考に、ぜひ自分の担当や役職、相手にお願いしたい業務内容を伝えてみてほしい。