PMO（プロジェクトマネジメントオフィス）の役割は、プロジェクトをスムーズに進行させ、成功へ導くことにあります。しかし、現場では「ただの御用聞きでしょ？」「進行管理を担当している人だよね？」といった誤解を受けることも少なくありません。

ですが本来、PMOの仕事はそう単純なものではないのです。そうした誤解が生まれるのは、もしかしたら、PMOの仕事の仕方に問題があるかもしれません。

では、本来のPMOとはいったいどのような存在であるべきなのか。新しく始まる本連載では「嫌われる優秀なPMO」と「好かれるダメPMO」を対比しながら、PMOに求められる「マネジメント」とは何なのか、それに付随してPMOが持つべき価値観・マインド・行動について掘り下げていきます。

株式会社office Root（オフィスルート）
代表取締役社長
甲州　潤（こうしゅうじゅん）

国立高専卒業後、ソフトウェア開発企業でSEとして一連の開発業務を経験し、フリーランスに転身。国内大手SI企業の大規模プロジェクトに多数参画し、優秀な人材がいても開発が失敗することに疑問を抱く。PMOとして活動を開始し、多数プロジェクトを成功へ導く。企業との協業も増加し、2020年に法人化。さまざまな企業課題と向き合う日々。著書『DX時代の最強PMOになる方法』（‎ビジネス教育出版社）

多くのPMOが勘違い中！PMOの面白さ

ご存じのようにPMOの主な業務は、進捗管理、品質管理、課題管理です。プロジェクトが進行する中で何かトラブルが発生すれば、その都度解決し、同じようなトラブルが起きないよう仕組み化する。その結果、「甲州さんがいてくれたので、プロジェクトに大幅な遅延が起きなかった」「進行がスムーズになってやりやすかった」といった声をかけてもらえることもあります。

自分が行った管理業務によって、チームメンバーが本来の業務に集中できるようになる。そのことが評価されると、「自分の仕事は価値がある」と実感できますし、やりがいや面白さを感じることもあります。

ここで多くのPMOは仕事の面白さを「自分の存在価値が認められること」だと考えてしまいがちです。しかし、本来PMOはそれで満足してはいけません。PMOという仕事の本当の面白さとは、「自分が存在しなくてもプロジェクトが回る状態をつくること」にあるからです。例えば、メンバーそれぞれが適切に進捗管理を行える、ミスのない業務報告を行えるなど、「PMOなしでプロジェクトが成功すること」が本来目指す姿なのです。

理想は「存在が不要」になること

ちょっとマッチョなことを言ってしまいましたが（笑）、ここで一つの事例を紹介させてください。私がある企業のプロジェクトに途中参画したときのことです。

書籍紹介

『DX時代の最強PMOになる方法』
著：甲州潤

▼こんなエンジニアはぜひお読みください。
・今の仕事に不満を持っていて、現状を変えたいと思っている
・給料をアップしたい
・エンジニアとしての将来が不安だ
・キャリアアップをしたいが、何をしたらいいかわからない
・PMOに興味がある
・PMOとして仕事をしたい

【目次】
第1章　一番稼げるIT人材は誰か
第2章　これからはPMOが1プロジェクトに1人必要
第3章　SEとPMOの仕事は何が違うか
第4章　稼ぐPMOになる７つのステップ
第5章　優秀なPMOとダメなPMOの見抜き方
第6章　PMOが最低限押さえておきたいシステム知識とスキル
第7章　システムは言われた通りに作ってはいけない
第8章　どんな時代でも生き残れる実力をつけよう

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