プロジェクトのスムーズな進行を進め、成功に導くのがPMOの役割ですが、開発現場からは「ただの御用聞き係でしょ?」「進行管理などの事務作業をしている人」と思われていることも......。ではPMOの本来あるべき姿はどのようなものなのでしょうか? 本連載では、『DX時代の最強PMOになる方法』の著者であり、PMOとして多くのIT利活用や経営相談をこなす甲州潤さんが「嫌われる優秀なPMO」と「好かれるダメPMO」で対比しながら、優秀なPMOの価値観やマインド、行動を伝えていきます!
あなたのプロジェクトにいるPMOは、本当に「機能」していますか?
プロジェクトの議事録作成や進捗管理は当たり前。しかし、その先にチーム全体の生産性向上や、PMの本質的な業務への集中を促す働きまでできていますか?
もし、あなたをはじめ、関係プレイヤーの多くが「このPMO、本当に必要?」と感じている場面があるなら、それはPMOの「頭の中」に問題があるのかもしれません。
優秀なPMOとそうでないPMO。いったいその違いは、どこにあるのでしょうか。ズバリそれは「頭の中で何を考えているか」にあると考えています。
ここでいう「頭の中」とは、具体的に物事の優先順位をつけられる「判断力」や、先々起こるトラブルをあらかじめ予見しておく「先見性」などを指します。
本記事では、優秀なPMOとダメPMOの「目に見えない思考の差」をお伝えしながら、PMOのあるべき姿についてお話しします。
株式会社office Root(オフィスルート)
代表取締役社長
甲州 潤(こうしゅうじゅん)
国立高専卒業後、ソフトウェア開発企業でSEとして一連の開発業務を経験し、フリーランスに転身。国内大手SI企業の大規模プロジェクトに多数参画し、優秀な人材がいても開発が失敗することに疑問を抱く。PMOとして活動を開始し、多数プロジェクトを成功へ導く。企業との協業も増加し、2020年に法人化。さまざまな企業課題と向き合う日々。著書『DX時代の最強PMOになる方法』(ビジネス教育出版社)
ダメPMOが陥る「タスク完遂」の落とし穴
ダメPMOあるあるの一つとしてよく聞くのが、「言われたことしかしない」パターンです。たとえば、プロジェクトマネージャー(PM)が「今日中に○○社へ確認の電話をしておいてください」と指示を出したとしましょう。それに対してPMOが「はい、しておきましたよ」と答えました。このとき、PMはこう思うでしょう。
「え? それだけ? 報告は?」
そう問い返すと、PMOは「はい、何か問題でしたか……」と少し戸惑った表情で返してきます。
ダメPMOからすれば、「電話をした」というミッションはこなしたのになぜ?という思考なのでしょう。
しかし、電話をしたという「行動」だけあっても、意味をなしません。それによって「誰に何を確認し、どのような回答があり、次にどうすべきか」といった全体の流れが伝わっていなければ、仕事としては完結していないのです。
一方で、優秀なPMOであれば、このように報告します。
優秀PMOが持つ「見通し力」
「一緒に頑張ろう」はダメPMOの証!?
経験と思考の蓄積こそが、PMOの実力につながる
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書籍紹介
『DX時代の最強PMOになる方法』
著:甲州潤
▼こんなエンジニアはぜひお読みください。
・今の仕事に不満を持っていて、現状を変えたいと思っている
・給料をアップしたい
・エンジニアとしての将来が不安だ
・キャリアアップをしたいが、何をしたらいいかわからない
・PMOに興味がある
・PMOとして仕事をしたい
【目次】
第1章 一番稼げるIT人材は誰か
第2章 これからはPMOが1プロジェクトに1人必要
第3章 SEとPMOの仕事は何が違うか
第4章 稼ぐPMOになる7つのステップ
第5章 優秀なPMOとダメなPMOの見抜き方
第6章 PMOが最低限押さえておきたいシステム知識とスキル
第7章 システムは言われた通りに作ってはいけない
第8章 どんな時代でも生き残れる実力をつけよう
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