「これ、最新版のファイルじゃないの？」というひと言に動揺する会議室。
ファイルサーバーに乱立する「最終版ファイル」の山──あなたのチームで、こんな現象が起こっていませんか？

こうした事態を、「単なる情報伝達ミス」と軽視するのは危険です。
なぜなら、チームに情報が十分に行き届いていない状況は、チームの信頼関係までをも根底から破壊することがあるからです。

今回は、そんなチーム崩壊の危険信号ともいえる「情報格差」がなぜ起こるのか、その原因を解明します。そして、プロジェクトを成功に導くPMOが実践する「誰も迷わない仕組みづくり」と、明日から使える改善ステップをわかりやすく解説します。

株式会社office Root（オフィスルート）
代表取締役社長
甲州　潤（こうしゅうじゅん）

国立高専卒業後、ソフトウェア開発企業でSEとして一連の開発業務を経験し、フリーランスに転身。国内大手SI企業の大規模プロジェクトに多数参画し、優秀な人材がいても開発が失敗することに疑問を抱く。PMOとして活動を開始し、多数プロジェクトを成功へ導く。企業との協業も増加し、2020年に法人化。さまざまな企業課題と向き合う日々。著書『DX時代の最強PMOになる方法』（‎ビジネス教育出版社）

なぜ情報格差が起きるのか──三つの構造的原因

まずは、私が実際に経験したプロジェクト定例会の風景を紹介しましょう。

どちらのケースも、「じゃあ、ファイルサーバーを確認しよう」となりましたが、サーバーには、以下のような「最終版」ファイルがいくつも乱立していました。

「プロジェクト計画書_最終版.xlsx」
「プロジェクト計画書_本当に最終.xlsx」
「プロジェクト計画書_20250115.xlsx」……

これでは、何が本当の最新ファイルなのか、誰も分かりませんね。
しかも、この状況が明らかになるまで、チームはそれぞれ違うゴールに向かって走り続けることになってしまうのです。

ここで「うちはExcel管理じゃないから関係ない」と思った方も注意が必要です。これはファイルサーバーやExcelだけの問題ではありません。Slackの検索結果に古い仕様書が混在していたり、Notionのどこに最新の決定事項があるか誰も即答できなかったりするなら、本質的には同じ「情報格差」という病に冒されています。

こうした情報格差は、以下の三つの構造的原因から生まれます。

書籍紹介

『DX時代の最強PMOになる方法』
著：甲州潤

▼こんなエンジニアはぜひお読みください。
・今の仕事に不満を持っていて、現状を変えたいと思っている
・給料をアップしたい
・エンジニアとしての将来が不安だ
・キャリアアップをしたいが、何をしたらいいかわからない
・PMOに興味がある
・PMOとして仕事をしたい

【目次】
第1章　一番稼げるIT人材は誰か
第2章　これからはPMOが1プロジェクトに1人必要
第3章　SEとPMOの仕事は何が違うか
第4章　稼ぐPMOになる７つのステップ
第5章　優秀なPMOとダメなPMOの見抜き方
第6章　PMOが最低限押さえておきたいシステム知識とスキル
第7章　システムは言われた通りに作ってはいけない
第8章　どんな時代でも生き残れる実力をつけよう

>>>詳細はこちら

【ご意見・ご要望はこちら】感想やご質問、今後取り上げてほしいテーマのリクエストなどをお待ちしています